eBusiness und eProcurement | Optimale Beschaffungsprozesse im Spital

Sie möchten:

  • die Prozesskosten der Beschaffung reduzieren und die Qualität Ihres Einkaufs und damit die medizinische Qualität erhöhen?
  • die Lieferantenvielfalt reduzieren? 
  • Ihren Wareneingang und die Verbuchung von Lieferantenrechnungen optimieren?

Sie setzen auf:

  •  internationale Standards nach GS1?

Als Hersteller und Lieferant eines breiten und tiefen Sortiments sind wir der richtige Partner für medizinische Verbrauchsmaterialien. Profitieren Sie von unserer Flexibilität als Schweizer KMU [Liefergeschwindigkeit und Verfügbarkeit eines Lagers in der Schweiz, Fachpersonal vor Ort, flexible Prozesse]. Profitieren Sie von unserer Internationalität und 20 Jahren Erfahrungen im eBusiness aus dem Konsumgütergeschäft in Europa [PAUL HARTMANN Gruppe].

Optimieren Sie Ihre Beschaffungslogistik und Ihre Purchase-to-Pay-Prozesse [P2] mit skalierbaren Lösungen, die den GS1 Standards 1:1 entsprechen:

Immer korrekte Artikelstammdaten | keine Fehler in Bestellung, Wareneingang und Abrechnung

Artikelstammdaten sind die Basis für effiziente Einkaufs- und Logistikprozesse. Wir erfüllen die GS1 Standards. Alle unsere Artikel sind mit einem GS1-konformen Barcode auf der Verkaufseinheit versehen.

Download IVF HARTMANN-Materialstamm GS1XML [Stand: 06.06.2018]
Download IVF HARTMANN-Materialstamm GHX [Stand: 06.06.2018]
Download IVF HARTMANN-Materialstamm HBS [Stand: 31.05.2018]

Ferner aktualisieren wir unsere Stammdaten auf den Marktplätzen monatlich.

Zudem haben auf den Umverpackungen [Kartons] mehr als 70% unserer Produkte einen modernen, 2-D [Data-Matrix] Barcode mit Chargennummer und Verfalldatum. Bei hochwertigen [Steril-] Produkten und Produkten für den OP liegt die Quote bei fast 100%. Wir arbeiten ständig an der flächendeckenden Auszeichnung unserer Produkte [GS1, MDR und UDI]. Bis 2025 werden alle Klasse 1 Produkte zu 100% ausgezeichnet sein. Dann werden auch auf der Verbrauchseinheit durchgängig Barcodes vorhanden sein. Ausnahmen sind kleinste, geringwertige Artikel, auf denen aus Platzgründen kein Barcode gedruckt werden kann und weitere Sonderfälle (gemäss Annex VI, Part C, 4.2.f).

Bestellen Sie elektronisch, wo Sie möchten | Medical Columbus, Global Healthcare Exchange, HBS oder direkt

Sie möchten elektronisch aus Ihrem Materialwirtschaftssystem bei uns bestellen [EDI]?

Wir sind direkt [ohne Roaming] an die Marktplätze Medical Columbus, Global Healthcare Exchange und HBS angeschlossen. Folgende elektronische Prozesse sind implementiert und werden – im Falle Ihrer Teilnahme – immer aktiviert:

  • Bestellung
  • Bestellbestätigung
  • Lieferschein
  • Rechnung

Sollten Sie die Rückdokumente nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an den Marktplatz [GHX, MC, HBS]. Alle Nachrichten und Prozesse entsprechen den Vorgaben der GS1, so dass Sie ihren optimierten, elektronischen Beschaffungsprozess schnell auf viele Lieferanten ausrollen können.

Sie sind nicht an einem Marktplatz angeschlossen und möchten Ihren Beschaffungsprozess dennoch elektronisch mit uns abbilden?

Sie sind bei uns richtig. Wir haben seit rund zehn Jahren stabile Direktanbindung an Grosskunden [medizinische Fachhändler] im Einsatz. Diese basieren ebenfalls auf standardisierten EDI-Prozessen und Formaten [EDIFACT, GS1].

Oder ganz einfach per Web-Shop

Sie möchten – ganz ohne Informatik, Integration und Projekt – elektronisch bestellen? Sie möchten Preise und Verfügbarkeiten für Artikel sehen oder unser Gesamtsortiment einsehen [Lieferantenstraffung]? Loggen Sie sich mit Ihrer eMail-Adresse im Web-Shop ein.

Des Weiteren suchen wir Spitäler für die integrierte Bestellabwicklung via Punch-out [nach OCI] – bitte melden Sie sich bei uns. Auch für automatisierte Lagerbewirtschaftung sind wir Ihr Partner.

«Jetzt Beratungstermin zur Optimierung Ihrer e-Beschaffung anfordern»

Cédric Bruderer
Projekt Manager Digitalization
Tel: +41 52 674 35 29

Erfahren Sie alles über GS1 Switzerland | Fachgruppe Beschaffung im Gesundheitswesen [BiG]

Die GS1 Fachgruppen werden auf Antrag und Bedürfnissen der Mitglieder, des Vorstands oder der Fachbeiräte durch die Geschäftsstelle einberufen. Die Fachgruppe hat den Auftrag, öffentlich zugängliche Implementationsempfehlungen [Guidelines] zu erstellen.

Hier gelangen Sie zur Webseite von GS1 Switzerland [BIG]