Gestion des utilisateurs et des droits

Utilisateur

Plusieurs employés (personnes) sont impliqués dans la gestion du matériel dans votre institution. Chaque collaborateur est un utilisateur easy personnel, afin qu'il puisse traiter des affaires. Le nom d'utilisateur est l'adresse électronique (mail).

Vous pouvez créer, modifier ou supprimer vos employés directement en toute simplicité. Pour vous faciliter la tâche, vous trouverez tous les collaborateurs que nous connaissons en tant qu'utilisateurs easy.

Procédure : Vous gérez vos utilisateurs dans easy sous votre nom d'utilisateur et dans le menu Paramètres "Utilisateurs & Droits" :

Vous pouvez créer un nouvel utilisateur en cliquant sur "+ Nouvel utilisateur" dans le coin supérieur droit. Attribuez des droits de commande individuels à votre utilisateur si nécessaire. Vous pouvez les modifier à tout moment dans la gestion des utilisateurs et des droits en cliquant sur le symbole du crayon.

Droits

Admin: peut modifier/supprimer les paramètres légaux de tous les collaborateurs et ajuster les paramètres. Un Admin doit être défini au moins pour chaque établissement.

Droits d'accès: modules "easy" (easy Care / easy Shelf / Easy Analysis) auxquels l'utilisateur a accès

Choix libre des articles: l’utilisateur peut commander librement des articles et adapter les listes de favoris. Si ce droit est désactivé, l’utilisateur peut commander seulement les articles présents dans les listes de favoris approuvées.

Voir prix: l’utilisateur voit les listes de prix dans le catalogue de produits, les prix nets dans les listes de favoris et dans le panier. Si ce droit est désactivé, l’utilisateur ne voit aucun prix.

Acheteur: a accès au catalogue de produits et aux listes de favoris, peut passer les commandes et approuver les demandes de commande.

Demandeur:  Accès au catalogue de produits, aux listes de favoris, peut créer des demandes d'achat qui doivent être validées (validateurs). A partir de mi-mai 2025, il sera possible de sélectionner plusieurs validateurs. Pour ce faire, cliquez sur le champ de sélection « Validateurs » pour une personne ayant le rôle de « Demandeur », cochez les validateurs souhaités et cliquez sur Enregistrer. Lors de l'envoi d'une demande de commande de cette personne, tous les validateurs reçoivent un e-mail avec un lien pour valider la commande. La commande est validée/refusée dès que l'un des validateurs a accepté ou refusé la demande de commande.

Aucun: a accès au catalogue de produits et aux listes de favoris, ne peut pas passer les commandes.

Division: Divisions pour lequelles l’utilisateur peut commander.

Favoris: listes de favoris depuis lesquelles l’utilisateur peut commander.