Benutzer & Rechte

Benutzer

In Ihrer Einrichtung sind mehrere Mitarbeiter (Personen) mit der Materialbewirtschaftung beschäftigt. Jeder Mitarbeiter ist ein persönlicher easy-Benutzer, damit er Geschäfte abwickeln kann. Der Benutzername ist die E-Mail-Adresse.

Ihre Mitarbeiter können Sie direkt im easy anlegen, bearbeiten oder löschen. Damit Sie weniger Aufwand haben, finden Sie alle, uns bekannten Mitarbeiter als easy User.

Ablauf: Ihre Benutzer verwalten Sie im easy unter Ihrem Benutzernamen und dem Menu Einstellungen "Benutzer & Rechte":

Einen neuen Benutzer erfassen Sie durch Klick auf "+ Neuen Benutzer" oben rechts. Weisen Sie Ihrem Benutzer bei Bedarf individuelle Bestellrechte zu. Diese können Sie nachträglich jederzeit anpassen in der Benutzer & Rechteverwaltung durch Klick auf das Bleistiftsymbol.

Rechte

Im einfachsten Fall darf bei Ihnen Jeder Alles. Optional kann es sinnvoll sein, die Rechte einzelner Mitarbeiter granular anzupassen. Hierzu können Sie Rechte mit vier Hebeln anpassen:

Admin: Kann Rechteeinstellungen aller Mitarbeiter verändern oder löschen und Einstellungen vornehmen. Sie benötigen mindestens einen Admin.

Zugriffsrechte: easy Module (easy Care / easy Shelf / Easy Analysis), auf welche der Benutzer Zugriff hat

Freie Artikelwahl: Benutzer kann frei Artikel bestellen und Favoritenlistungen anpassen. Falls dieses Recht deaktiviert ist, kann der Benutzer nur Artikel aus den zugewiesenen Favoritenlistungen bestellen.

Sieht Preise: Benutzer sieht Listenpreise in Produktekatalog und Nettopreise in Favoritenlistungen und Warenkorb. Falls dieses Recht deaktiviert ist, sieht der Benutzer keine Preise.

Besteller: Zugriff auf Produktekatalog, Favoritenlistungen, kann Bestellungen tätigen und Bestellanträge freigeben.

Antragsteller: Zugriff auf Produktekatalog, Favoritenlistungen, kann Bestellanträge erstellen, die freigegeben werden müssen (Freigeber). Ab Mitte Mai 2025 können Sie mehrere Freigeber auswählen. Klicken Sie dazu bei einer Person mit Rolle "Antragssteller" auf das Auswahlfeld bei "Freigeber" und haken Sie die gewünschten Freigeber an und klicken Sie auf Speichern. Alle Freigeber erhalten nun bei Versand eines Bestellantrages dieser Person eine Mail mit Link zur Freigabe der Bestellung. Die Bestellung wird freigegeben / abgelehnt sobald einer der Freigeber den Bestellantrag angenommen oder abgelehnt hat.

Kein: Zugriff auf Produktekatalog sowie Favoritenlistungen, kann keine Bestellungen getätigt werden.

Bereiche: Bereiche, für welche der Benutzer bestellen darf.

Favoritenlisten: Favoritenlistungen, von welcher der Benutzer bestellen darf.