Creazione di nuovi utenti e loro diritti
Nella vostra struttura, numerosi collaboratori (persone) sono coinvolti nella gestione dei materiali. Per potere svolgere i propri incarichi, ogni collaboratore è un utente easy personale. Il nome utente è l'indirizzo e-mail.
Potete creare, modificare o cancellare i vostri collaboratori direttamente in easy. Per ridurre il vostro carico di lavoro, tutti i collaboratori a noi conosciuti sono presenti come utenti easy.
Procedura: potete gestire i vostri utenti in easy con il loro nome utente e nel menu Impostazioni «Utenti e diritti»:
È possibile creare un nuovo utente facendo clic su «+ Nuovo utente» in alto a destra. Se necessario, potete assegnare all'utente diritti di ordinazione individuali. È possibile modificare questi diritti in qualsiasi momento nella sezione Amministrazione utenti e diritti facendo clic sul simbolo della matita.
Nel caso più semplice, tutti possono fare tutto. In alternativa, può essere utile adottare una gestione granulare dei diritti dei singoli dipendenti. A tal fine, è possibile adattare i diritti con quattro leve:
Amministratore: può modificare o eliminare le impostazioni dei diritti attribuiti a tutti i collaboratori ed eseguire impostazioni. È necessario almeno un amministratore.
Diritti di accesso: moduli easy (easyCare/easyShelf/easyAnalysis) a cui l'utente ha accesso
Selezione libera degli articoli: l'utente può ordinare liberamente gli articoli e personalizzare gli elenchi dei preferiti. Se questo diritto è disabilitato, l'utente può ordinare soltanto gli articoli presenti negli elenchi dei preferiti assegnati.
Visualizzazione dei prezzi: l'utente può vedere i prezzi di listino nel catalogo prodotti e i prezzi netti negli elenchi dei preferiti e nel carrello. Se questo diritto è disattivato, l'utente non vede nessun prezzo.
Cliente: ha accesso al catalogo prodotti e agli elenchi dei preferiti, può effettuare ordini e approvare richieste d'ordine.
Richiedente: L'accesso al catalogo prodotti, agli elenchi dei preferiti, può creare richieste d'ordine che devono essere approvate (approvatori). Da metà maggio 2025, è possibile selezionare più approvatori. A tal fine, fare clic sul campo di selezione accanto a “Approver” per una persona con il ruolo di “Requestor”, selezionare gli approvatori desiderati e fare clic su Save. Tutti gli approvatori riceveranno ora un'e-mail con un link per approvare l'ordine quando viene inviata una richiesta d'ordine da questa persona. L'ordine viene approvato/rifiutato non appena uno degli approvatori ha accettato o rifiutato la richiesta d'ordine.
Nessuno: ha accesso al catalogo prodotti e agli elenchi dei preferiti, ma non può effettuare ordini.
Settori: settori per i quali l'utente può effettuare ordini.
Elenchi dei preferiti: elenchi dei preferiti da cui l'utente può effettuare ordini.
Il listino prezzi Excel contiene i dati anagrafici di tutti gli articoli ordinati negli ultimi sei mesi e di tutti gli articoli presenti nell'elenco dei preferiti. L'elenco Excel delle modifiche ai prodotti fornisce tutte le modifiche ai prodotti degli ultimi tre mesi che sono stati ordinati o sono presenti nell'elenco dei preferiti.
