Rezeptmanagement

Wie funktioniert die Rezeptbeschaffung durch die IVF HARTMANN AG?

Unser Online-Shop erkennt automatisch, ob ein MiGeL-Artikel zum ersten Mal für einen Klienten oder Bewohner bestellt bzw. abgegeben wird. In diesem Fall fordern wir direkt das erforderliche Rezept beim zuständigen Arzt an. Auch Kostengutsprachen holen wir für Sie ein.

Ihre Vorteile:

• Die Pflege wird vollständig vom Rezeptmanagement entlastet.
• Auch ohne vorliegendes Rezept wird der Artikel nicht Ihrer Heimrechnung belastet – die Abrechnung erfolgt erst nach Eingang des Rezepts.
• Die Angabe des Inkontinenzschweregrads ist nicht mehr erforderlich.

Welche Daten müssen Heime oder Spitex-Organisationen pflegen?

Damit wir den Abrechnungs- und Rezeptservice optimal für Sie durchführen können, ist es wichtig, dass folgende Daten im Online-Shop aktuell und vollständig hinterlegt sind:

• Vor & Nachname des Klienten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• VeKa-Nummer des Klienten (oder alternativ AHV-Nummer & Krankenkasse)
• ZSR-Nummer des behandelnden Arztes

Falls Sie eine Schnittstelle zu Ihrer Heimsoftware (z. B. Lobos, Nexus, Axept, Root etc.) nutzen, erfolgt die Datensynchronisation automatisch.

Wie erfolgt die Erfassung von Produkten für die Abrechnung durch die IVF HARTMANN AG?

Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Bestell-Erfassung
   Bestellen Sie Produkte bequem über easyCare/easyOrder oder die neue IVF HARTMANN App für Ihre Klienten oder Bewohner.
2. Abgabe-Erfassung
   Geben Sie MiGeL-Artikel aus einem Lager (z. B. Zentral-/Stationslager oder Verbandswagen) ab und erfassen Sie diese einfach per Scan mit der IVF HARTMANN App.

Wichtig:
Alle erfassten Artikel werden direkt mit den Krankenkassen der Klienten/Bewohner abgerechnet. Ihnen als Institution werden keine Kosten in Rechnung gestellt – das Inkasso-Risiko übernimmt vollständig die IVF HARTMANN AG.

In der Bestellung im Warenkorb wird Ihnen dies entsprechend angezeigt:

Sie rechnen aktuell noch selbst mit den Krankenkassen ab?

Wenn Sie daran interessiert sind, den gesamten Abrechnungsprozess inklusive Rezeptmanagement an uns zu übergeben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.