Utilizzo di IVF HARTMANN Webseite e relativi moduli

IVF HARTMANN Webseite consente di ottimizzare l'approvvigionamento e i processi logistici interni relativi ai materiali medici di consumo, e molto altro ancora. IVF HARTMANN AG è un'azienda di produzione svizzera con ampia esperienza ed è quindi in grado di fornire una consulenza specialistica sull'uso dei prodotti.

HARTMANN easy è una piattaforma suddivisa in diversi moduli e viene costantemente ampliata:

• easyOrder (approvvigionamento)
• easyCare (gestione dei clienti)
• easyShelf (gestione degli scaffali)
• easyAnalysis (analisi di approvvigionamento, consumi e interfacce)

easyOrder

easyOrder è la vostra piattaforma digitale di approvvigionamento chiara e semplice da utilizzare. easyOrder funziona come un semplice shop online. Grazie a differenti diritti degli utenti, nonché procedure di approvazione e opzioni logistiche diversificate, è possibile adattare easyOrder ai propri processi e quindi aumentare l'efficienza di approvvigionamento, stoccaggio e ulteriore distribuzione.

easyOrder è utilizzata in diverse aree:

• Case di cura e di riposo
• Assistenza e cure a domicilio (Spitex)
• Ospedali e cliniche
• Medici e centri di chirurgia ambulatoriale
• Industria / servizio sanitario aziendale

easyCare

Fatturazione semplice alle casse malati grazie alla fornitura di materiali specifiche per gli ospiti residenti. Dal 1° ottobre 2021, le strutture di cura stazionarie o ambulatoriali possono fatturare alle casse malati tutti i materiali EMAp. Con easyCare è possibile registrare i propri clienti/ospiti residenti/pazienti e memorizzare i prodotti o i piani di fornitura relativi ai clienti, per poi stampare le schede di fornitura specifiche degli ospiti residenti. La piattaforma consente inoltre di generare automaticamente proposte d'ordine sulla base dei piani di fornitura. La proposta d'ordine viene elaborata in easyOrder. Nel quadro della consegna collettiva, easy fornisce liste di distribuzione. Questa funzione consente di distribuire la merce ordinata nei settori (reparti) o direttamente ai clienti nelle rispettive stanze. Esiste anche la possibilità di analizzare i costi dei materiali degli ordini basati sui clienti, trasmetterli al proprio sistema informatico e quindi fatturarli a familiari, clienti o casse malati.

Questo significa maggiore qualità di cura, più tempo per i vostri clienti/ospiti residenti e più trasparenza nei costi e nella fatturazione! Il modulo easyCare è indicato soprattutto per le case di riposo e di cura e per le organizzazioni Spitex, ossia ovunque l'approvvigionamento o la fatturazione debbano avvenire per ogni cliente.

easyShelf

easyShelf è una soluzione digitale per la gestione degli scaffali (shelf) in magazzino. Potete definire un numero a piacere di scaffali nei settori (reparti) della vostra struttura. Qui viene stoccato il vostro assortimento standard. Con easyShelf è possibile gestire quali articoli stoccare, dove e in quale quantità. Questo aspetto risulta particolarmente utile per gli articoli standard, cioè quelli che devono essere sempre disponibili, ossia nel magazzino della sala operatoria, nei reparti per la cura stazionaria o nelle filiali Spitex (magazzini di deposito).

Il rifornimento è automatizzato grazie alla procedura di inventario. In base alle scorte presenti, il sistema ordina automaticamente le quantità giuste al momento opportuno. Sarete voi a decidere se registrare manualmente le scorte in futuro, scansionarle o misurarle in modo completamente automatico. Per la misurazione automatica delle scorte si utilizza il sistema di carrelli della ditta Digisens/Murten. Non esitate a contattarci.

Per ridurre il vostro carico di lavoro al ricevimento dei materiali, offriamo servizi di consegna personalizzati: potrete decidere se la consegna deve essere effettuata alla rampa di carico, nel magazzino centrale o davanti alla sala pre-operatoria, oppure se gli articoli devono essere collocati direttamente sugli scaffali.

Riceverete la vostra richiesta d'acquisto/copia dell'ordine, a scelta, in modo completamente automatizzato, tramite una connessione di interfaccia in easyAnalysis.

easyAnalysis

Il modulo easyAnalysis (analisi) permette di avere sotto controllo il consumo (costi) di tutti i materiali di consumo (medici) acquistati tramite easy. È possibile ricevere l'ordine easy in copia (GS1 XML) per la successiva elaborazione nel proprio sistema finanziario. Oppure elaborare tutti gli acquisiti per la registrazione interna o la successiva fatturazione (a clienti, cassa malati o familiari). A questo scopo è disponibile un file Excel contenente tutti gli acquisti. Inoltre, alcuni software medici offrono interfacce completamente automatizzate per la fatturazione degli articoli acquistati tramite easy nel vostro sistema informatico.

Per ulteriori informazioni, potete rivolgervi al servizio interno o esterno di IVF. Saremo lieti di consigliarvi su come ottimizzare l'approvvigionamento di materiali medici di consumo.