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Interfaces Heimsoft
Interfaces résidents & facturation
Les interfaces ont été réalisées. En cas de souhaits d'extension & de questions concernant l'interface, veuillez vous adresser directement à votre interlocuteur chez Heimsoft.
IVF HARTMANN Webseite - Heimsoft
- Interface résidents
Vos clients (résidents) de Heimsoft seront automatiquement transférés vers HARTMANN easyCare. Vous n'avez plus besoin de maintenir les clients dans easyCare. - Interface facturation (pas nécessaire pour easyCare Premium)
Les données relatives à vos commandes de résidents provenant de IVF HARTMANN Webseitesont automatiquement transférées vers Heimsoft. Cela vous permet d'automatiser dans une large mesure la facturation auprès votre assurance maladie.
Contactez M. Remy Grütter (+41 31 970 51 55 ou ) pour préparer l'interface de la part de Heimsoft et envoyez-nous une copie ().
Quantités LiMA
La prise en charge des quantités LiMA pour une facturation selon le numéro LiMA est en cours de clarification auprès de Heimsoft.
Client payant
Les produits que le client paie lui-même (p. ex. shampoing, dentifrice, etc.) peuvent être indiqués comme "" dans le panier d'achat lors de la commande. Cette information est transmise à Heimsoft dans l'interface de facturation. Heimsoft prévoit de tenir compte de cette indication pour la facturation
Liste de remise
Les produits qui ont été enregistrés dans easyCare en tant que remise ne sont pas repris dans Heimsoft.
Mise en place des interfaces dans easyAnalysis
Vous pouvez ensuite activer les interfaces dans easyAnalysis pour la transmission des données. Pour ce faire, procédez comme:
- Allez dans le module easyAnalysis (en haut à droite) dans IVF HARTMANN Webseite
- Cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite et sur "Interfaces"
- Cliquez sur le symbole du crayon sous "Importation de clients".
- Sélectionnez le logiciel financier "Heimsoft" et saisissez votre adresse e-mail sous "Email de soutien/notification". Cliquez ensuite sur "Activer"
- Cliquez sur le symbole du crayon sous "Facturation"
- Sélectionnez le logiciel financier "Heimsoft" et saisissez votre adresse e-mail sous "Email de soutien/notification". Cliquez ensuite sur "Activer"
- Cliquez ensuite sur "Nouveau +" en haut à droite de la carte "Access Tokens", donnez un nom et confirmez.
- Le Token généré s'affiche, veuillez le copier et le sauvegarder dans un endroit sûr, il ne s'affichera pas une seconde fois.
Important : Ce soi-disant "token" est nécessaire à Heimsoft pour configurer l'interface. Pour que Heimsoft puisse configurer l'interface, veuillez envoyer ce jeton à l'adresse e-mail avec les informations suivantes :
Client: EMS "Nom de l'EMS"
Token: Votre token selon les instructions ci-dessus
Comparaison des clients et fichier de facturation mensuel
Lors de la prochaine connexion à easyCare, (comparaison des données des clients de Heimsoft avec easy). Vous enverrez tous les détails dans easyCare. Ensuite, toutes les modifications futures dans votre logiciel financier (Heimsoft) sont automatiquement transférées (toutes les 24 heures) dans easy.
Pour l'importation des données de facturation dans Heimsoft, veuillez contacter votre interlocuteur Heimsoft. Vous trouverez des instructions de Heimsoft pour l'importation des prestations sous ce lien ().
Exigences techniques
Pour que l'interface / la transmission des données fonctionne, les exigences suivantes doivent être remplies:
- Résolution de noms DNS pour api.hartmanneasy.com
- Connexion HTTPS via le port standard 443
