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Interfaces Lobos
Interface résidents & facturation
Les extensions d'interface client pour sont disponible dès maintenant. Si vous avez des souhaits / questions concernant l'interface, veuillez vous adresser directement à Lobos.
IVF HARTMANN Webseite - Lobos
Interface clients Vos clients du logiciel financier Lobos sont automatiquement importés et mis à jour dans HARTMANN easyCare. Une mise à jour dans easyCare n'est plus nécessaire. Contactez Monsieur Dominique Léger (+41 44 825 77 77) pour une offre.
- Interface client Vos clients du logiciel financier Lobos sont automatiquement importés et mis à jour dans HARTMANN easyCare. Une mise à jour dans easyCare n'est plus nécessaire. Contactez Monsieur Dominique Léger (+41 44 825 77 77) pour une offre.
- Interface de facturation (pas nécessaire pour easyCare Premium) Vos données de commande relatives aux résidents provenant de IVF HARTMANN Webseite sont automatiquement transmises à votre logiciel financier Lobos pour votre facturation avec les caisses d'assurance maladie. Il n'est pas nécessaire de saisir des données supplémentaires dans votre documentation de soins. Utilisez votre prix d'achat hors TVA pour la facturation afin de profiter de la garantie des coûts (et de répercuter les avantages de prix selon la LAMal). Contactez Monsieur Dominique Léger (+41 44 825 77 77) pour obtenir une offre.
Degrés d'incontinence
Les degrés de gravité de l'incontinence sont élémentaires pour le décompte de la caisse, les calculs de budget et la garantie des coûts. Veuillez vous assurer que les degrés de gravité de l'incontinence sont enregistrés dans Lobos avec l'une des caractéristiques suivantes:
- "Keine" oder "Kein"
- "Leichte" oder "Leicht"
- "Mittlere" oder "Mittel"
- "Schwere" oder "Schwer"
- "Totale" oder "Total"
En cas de transmission de données client non standardisées (par ex. degré d'incontinence "sans" au lieu de "Keine"), un mail d'information est automatiquement envoyé à l'adresse mail indiquée dans easy Analysis comme mail de support.
Client payant (le client paie lui-même le produit)
Les produits que le client paie lui-même (p. ex. shampooing, dentifrice, etc.) peuvent être indiqués dans le panier d'achat avec la mention "". Cette information est transmise à Lobos dans l'interface de facturation et traitée par Lobos. Le produit est facturé au client.
Liste de remise
Les produits qui ont été enregistrés dans easyCare en tant que remise sont transférés dans Lobos et facturés aux caisses et aux clients. En cas d'utilisation d'easyCare Premium, les positions de remise sont traitées par la FIV et facturées directement aux clients.
Gestion des données de base article
Avec l'interface de facturation, IVF HARTMANN Webseite transmet toutes les données pertinentes (comme le GTIN, l'unité, le prix, le numéro LiMA, le prix d'achat, la TVA, etc.) à votre logiciel financier Lobos pour la facturation. Aucune gestion manuelle des données de base (téléchargement Excel, etc.) n'est nécessaire.
Installation d'interface dans easyAnalysis
Dès que l'offre de Lobos pour les deux interfaces (voir ci-dessus 1ère interface client et 2ème interface de facturation) a été signée, vous pouvez ensuite activer un compte FTPS dans easyAnalysis pour la transmission des données client et le téléchargement du fichier de facturation mensuel. Pour ce faire, procédez comme suit:
- allez dans le module easyAnalysis (en haut à droite) dans IVF HARTMANN Webseite
- cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite et sur "Interfaces"
- cliquez sur l'icône en forme de crayon dans "Importation de clients"
- sélectionnez le logiciel financier "Lobos" et inscrivez votre adresse e-mail sous "Email de soutien/notification". Cliquez ensuite sur "Activer".
- cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de "Facturation"
- sélectionnez le logiciel financier "Lobos" et inscrivez votre adresse e-mail sous "email de soutien/notification". Cliquez ensuite sur "Activer"
Complément à Email de soutien/notification
La personne inscrite ici reçoit le mot de passe pour le serveur FPTS. Il est possible d'inscrire plusieurs personnes en séparant les adresses e-mail par le signe point-virgule (sans virgule). Veuillez transmettre à Lobos le mot de passe que vous recevez par e-mail ainsi que l'indication du serveur FTPS (celle-ci est visible dans le menu easyAnalysis sous Importation de clients, par exemple ":21").
Matching des clients et fichier de facturation mensuel
Lors de la prochaine connexion à easyCare, un matching initial des clients est effectué (comparaison des données des clients de Lobos avec easy). . Ensuite, toutes les modifications dans votre logiciel financier sont automatiquement transférées (toutes les heures) dans easy. Vous trouverez plus d'informations sur les données des clients.
Le 1er jour du mois, un fichier de décompte est automatiquement déposé dans et est disponible au téléchargement sous la tuile "Facturation". En cliquant avec le bouton droit sur le symbole de la flèche et en sélectionnant "Enregistrer le lien sous", le fichier peut être téléchargé et importé dans Lobos. Pour importer le fichier de facturation dans Lobos, veuillez contacter votre interlocuteur Lobos. Vous trouverez plus d'informations sur le contenu du fichier de facturation .
