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Schnittstellen Lobos
Klienten & Abrechnungsschnittstelle
Die Klientenschnittstellen-Erweiterungen für sind ab sofort verfügbar*. Kontaktieren Sie Ihren Lobos Ansprechpartner für das Aufschalten der neuen Schnittstellen-Version. Bei weiteren Wünschen / Fragen bezüglich Schnittstellen wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Lobos Ansprechpartner.
IVF HARTMANN Webseite - Lobos Schnittstellen
- Klientenschnittstelle Ihre Klienten aus der Lobos Finanzsoftware werden automatisch ins HARTMANN easyCare importiert und aktualisiert. Eine Pflege im easyCare ist nicht mehr nötig. Kontaktieren Sie für eine Offerte Herr Dominique Léger (+41 44 825 77 77).
- Abrechnungsschnittstelle (nicht mehr notwendig bei Abschluss von ) Ihre bewohnerbezogenen Bestelldaten von der IVF HARTMANN Webseite werden automatisch in Ihre Lobos Finanzsoftware übermittelt für Ihre Abrechnung mit den Krankenkassen. Eine zusätzliche Abgabeerfassung in Ihrer Pflegedokumentation entfällt. Verwenden Sie Ihren Einkaufspreis zzgl. MwSt. für die Abrechnung, um von der Kostengarantie zu profitieren (und Preisvorteile gemäss KVG weiter zu geben). Kontaktieren Sie für eine Offerte Herr Dominique Léger (+41 44 825 77 77).
*wichtige Hinweise zu Klientendaten für easyCare Premium
• ZSR-Nummer des Arztes: Bitte stellen Sie sicher, dass die korrekte ZSR-Nummer im System hinterlegt ist. Sie können die Nummer unter folgendem Link überprüfen: . Eine ZSR-Nummer ist ungültig, wenn sie einen Buchstaben (z. B. „K“) nach den Zahlen enthält oder ausgegraut angezeigt wird. Viele Ärzte haben keine eigene ZSR-Nummer mehr- in diesen Fällen wird die Nummer der Praxis verwendet.
• VeKa-Nummer: Die aktuelle Versichertenkarte der Grundversicherung muss im System hinterlegt sein, da sie die Verknüpfung zur Krankenkasse in EasyCare sicherstellt. Falls ausnahmsweise keine VeKa-Nummer verfügbar ist, kann die Krankenkasse manuell in EasyCare ausgewählt werden. Ohne Angabe der Krankenkasse ist keine Abrechnung möglich.
• Private Rechnungsadresse: Das Feld wird über die Schnittstelle übermittelt, ist jedoch kein Pflichtfeld. Die Private Rechnungsadresse wird von uns für die Zustellung der Privatrechnung verwendet. Falls das Feld nicht gepflegt ist, wird die Institutionsadresse als Rechnungsadresse verwendet.
Selbstzahler (Klient zahlt das Produkt selbst)
Produkte, welche der Klient selbst bezahlt (bspw. Shampoo, Zahnpasta etc.), können bei der Bestellung im Warenkorb mit "" angegeben werden. Diese Information wird in der Abrechnungsschnittstelle an Lobos übermittelt und von Lobos verarbeitet. Das Produkt wird an den Klienten verrechnet. Bei Nutzung von easyCare Premium werden die Selbstzahler Angaben von der IVF verarbeitet und direkt an die Klienten verrechnet.
Abgabeliste
Produkte, welche im easyCare als Abgabe gebucht wurden, werden ins Lobos übernommen und mit Kassen und Klienten abgerechnet. Bei Nutzung von easyCare Premium werden die Abgabepositionen von der IVF verarbeitet und direkt an die Klienten verrechnet.
Pflege der Materialstammdaten
Mit der Abrechnungsschnittstelle übermittelt die IVF HARTMANN Webseite alle relevanten Daten (wie GTIN, Einheit, Preis, MiGeL-Nr., Einkaufspreis, MwSt etc.) für die Abrechnung an Ihre Finanzsoftware Lobos. Es ist keine manuelle Stammdatenpflege (Excel-Upload etc.) nötig.
Einrichtung der Schnittstellen im easyAnalysis
Sobald die Lobos-Offerte für die beiden Schnittstellen (siehe oben 1. Klientenschnittstelle sowie 2. Abrechnungsschnittstelle) unterzeichnet wurde, können Sie als Nächstes im easyAnalysis einen FTPS Account aktivieren für die Übermittlung der Klientendaten sowie den Download der monatlichen Abrechnungsdatei einrichten. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- wechseln Sie auf der IVF HARTMANN Webseiteins Modul easyAnalysis (oben rechts)
- klicken Sie auf Ihren Benutzernamen oben rechts und auf "Schnittstellen"
- klicken Sie auf das Bleistiftsymbol bei "Klientenimport"
- wählen Sie Finanzsoftware "Lobos" und tragen Sie bei "Support / Benachrichtigungs E-Mail" Ihre Mailadresse ein. Klicken Sie danach auf "Aktivieren"
- klicken Sie auf das Bleistiftsymbol bei "Abrechnung"
- wählen Sie Finanzsoftware "Lobos" und tragen Sie bei "Support / Benachrichtigungs E-Mail" Ihre Mailadresse ein. Klicken Sie danach auf "Aktivieren".
Ergänzung zu Support / Benachrichtigungs E-Mail
Die hier eingetragene Person erhält das Passwort für den FPTS-Server. Es können mehrere Personen eingetragen werden indem die Mailadressen durch das Semikolon Zeichen (ohne Komma) getrennt werden. Bitte leiten Sie das Passwort, welches Sie per Mail erhalten, sowie die Angabe des FTPS Servers (diese ist im easyAnalysis Menu unter Klientenimport ersichtlich bspw. ":21") an Lobos weiter.
Klientenmatching und monatliche Abrechnungsdatei
Beim nächsten Login ins easyCare erfolgt ein intiales Klientenmatching (Abgleich der Klientendaten aus Lobos mit easy). . Danach werden alle Änderungen in Ihrer Heimsoftware automatisch (stündlich) ins easy übertragen. Details zu den Klientendaten finden Sie .
Falls Sie selbst mit den Kassen & Klienten abrechnen wird am 1. Tag des Monates automatisch eine Abrechnungsdatei im abgelegt und liegt unterhalb der Kachel "Abrechnung" zum Download bereit. Durch Rechtsklick auf das Pfeilsymbol und "Link speichern unter" (siehe nachstehende Prints) kann die Datei heruntergeladen und in Lobos eingespielt werden. Zum Import der Abrechnungsdatei ins Lobos kontaktieren Sie bitte Ihren Lobos Ansprechpartner. Zum Inhalt der Abrechnungsdatei finden Sie unter mehr Infos.
