Schnittstellen Abacus

Die Schnittstellen sind live. Bei Wünschen / Fragen bezüglich Schnittstelle bitte direkt an Ihren Abacus Vertriebspartner wenden.

IVF HARTMANN Webseite - Abacus Schnittstellen

1. Klientenschnittstelle
   Ihre Klienten (Bewohner) aus Abacus werden automatisch ins HARTMANN easyCare übertragen. Sie müssen keine Klienten im easyCare mehr pflegen.
2. Abrechnungsschnittstelle (nicht mehr notwendig bei Abschluss von
   easyCare Premium
   )
   Ihre bewohnerbezogenen Bestelldaten aus dem Online-Shop werden automatisch ins Abacus übermittelt. Damit automatisieren Sie Ihre Krankenkassenabrechnung weitgehend. Verwenden Sie Ihren Einkaufspreis zzgl. MwSt. für die Abrechnung, um von der Kostengarantie zu profitieren (und Preisvorteile gemäss KVG weiter zu geben). 

Kontaktieren Sie für das Aufschalten der Schnittstelle Ihren Abacus Partner.

Abacus Partner:

• Axept (+41 58 871 94 11) live mit mehreren Kunden seit 21. März 2022 - Referenzen auf Anfrage
• Customize (+41 58 226 10 00)
• Fidigit AG (+41 58 906 16 00) live seit Dezember 2025 - Referenzen auf Anfrage
• Abraxas (+41 58 660 00 00)
• BDO (+41 44 444 35 55)
• Bullinger Software Systems AG (+41 71 447 50 10) live mit 1 Kunden seit Herbst 2022 - Referenzen auf Anfrage
• Data Service AG (+41 577 08 88)

Selbstzahler (Klient zahlt das Produkt selbst)

Produkte, welche der Klient selbst bezahlt (bspw. Shampoo, Zahnpasta etc.), können bei der Bestellung im Warenkorb mit "

Abgabeliste

Produkte, welche im easyCare als Abgabe gebucht wurden, werden von Abacus Axept und Abacus Bullinger ins Abacus übernommen und an Klienten sowie Kassen verrechnet. Bei Nutzung von easyCare Premium werden die Angaben von der IVF verarbeitet und direkt an Klienten und Kassen verrechnet.

Materialstammdaten

Mit der Abrechnungsschnittstelle übermittelt HARTMANNeasy alle relevanten Materialdaten (wie GTIN, Einheit, Preis, MiGeL-Nr., Einkaufspreis, MwSt etc.) für die Abrechnung an Abacus. Sie müssen den Artikelstamm (Leistungskatalog) im Abacus nicht von Hand pflegen.

Einrichtung der Schnittstellen im easyAnalysis (Abacus Axept)

Bitte richten Sie im easyAnalysis die Schnittstellen (Klienten & Abrechnung) ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• wechseln Sie auf der IVF HARTMANN Webseite ins Modul easyAnalysis (oben rechts)
• klicken Sie auf Ihren Benutzernamen oben rechts und auf "Schnittstellen"
• Klicken Sie bei der Karte "Abrechnung" auf das Bleistiftsymbol und wählen Sie Finanzsoftware "Abacus Axept" sowie als Support / Benachrichtigungs-E-Mail Ihre Mailadresse. Klicken Sie danach auf Aktivieren
• Klicken Sie bei der Karte "Klientenimport" auf das Bleistiftsymbol und wählen Sie Finanzsoftware "Abacus Axept" sowie als Support / Benachrichtigungs-E-Mail Ihre Mailadresse. Klicken Sie danach auf Aktivieren
• Klicken Sie als Nächstes bei der Karte "Access Tokens" oben rechts auf "Neu +" einen Namen vergeben und bestätigen
• Das generierte Token wird angezeigt, bitte kopieren und an einem sicheren Ort abspeichern, es wird kein weiteres Mal angezeigt.
• Schicken Sie den Access Token an Ihren Ansprechpartner bei Abacus

Sobald nach der Installation von Abacus die ersten Bewohnerdaten aus dem Abacus über die Schnittstelle exportiert wurden, erscheint im easyCare ein initiales Klientenmatching (Abgleich der Bereichs & Klientendaten aus Abacus mit easy).

Abrechnung / Verrechnung der Leistungen im Abacus

Sobald eine Bestellung im Online-Shop abgeschlossen ist, stehen die

Technische Anforderungen

Damit die Schnittstelle / Übertragung der Daten funktioniert müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:

• DNS Namensauflösung 
• HTTPS Verbindung über Standardport 443