Schnittstelle Klienten/Bewohner

Klienten (Bewohner) sind die Basis für Ihre bewohnerbezogene Beschaffung, Kostenkontrolle oder Abrechnung (MiGel Krankenkassenabrechnung, Verrechnung an Bewohner, etc.). Die Klienten können Sie sofort direkt im easyCare pflegen.

Optional können Sie die Klienten aus Ihrem Heim-System (Lobos, Nexus, Abacus, Barcomed, Sadies, Opale, Heimsoft etc.) automatisch über eine Schnittstelle ins easyCare übernehmen (Details zu Ihrer Schnittstelle finden Sie unter

Bei der ersten Übernahme Ihrer Klienten ins easy führen Sie ein einfaches Matching der Bereiche (Abteilungen, Stationen) und Klienten (Bewohner) durch. Dazu sehen Sie im easyCare die Auflistung der Bereiche Ihrer Heimsoftware in der ersten Spalte (Beispiel Lobos):

In der zweiten Spalte verknüpfen Sie Ihre Bereiche (hier aus Lobos) mit den bestehenden Bereichen im easy ("existierender Bereich verknüpfen"). Alternativ legen Sie im easy "neuen Bereiche an".

Achtung: Wenn ein neuer Bereich angelegt wird, wird ein beliebiger Lieferrhythmus vom System hinterlegt. Der Rhythmus kann angepasst werden in den Einstellungen Bereiche im easyOrder. (

Danach gleichen Sie die Klienten aus Ihrer Heimsoftware mit den Klienten in easy ab. In der erste Spalte sehen Sie "Ihre Klienten von" (hier aus Lobos), die Sie in der zweiten Spalte ("easy Klienten") über das Pull-Down Menü zuordnen. Fehlt ein Klient (hier aus Lobos) im easy, klicken Sie auf "neuen Klienten anlegen", um diesen im easy neu anzulegen.

Nach Ihrem Matching werden alle Änderungen in Ihrer Heimsoftware automatisch ins easy übertragen.

Anmerkungen

1. Führendes System für Klienten (Bewohner) ist Ihre Heim-Software. Dort pflegen Sie Klienten und Bereiche (nicht mehr im easy). easy übernimmt die Daten automatisch (wenn die Schnittstelle aktiviert ist). Im easy pflegen Sie keine Klienten mehr.
2. Wichtig ist, dass Sie bei allen inkontinenten Klienten (Bewohnern) den Inkontinenzgrad in Ihrer Heimsoftware pflegen.

Ich habe im easy einen Bereich "Abteilung 2&3". In meinem Finanzsystem existieren die beiden Bereiche "Abteilung 2" sowie "Abteilung 3". Diese erscheinen nun im easyCare zum Matching/Abgleich. Wie gehe ich vor?

Verknüpfen Sie den Finanzsoftware Bereich "Abteilung 2" mit dem easy Bereich "Abteilung 2&3". Der easy Bereich wird danach automatisch in "Abteilung 2" umbenennt. Beim Finanzsoftware Bereich "Abteilung 3" wählen Sie "neuen Bereich anlegen". Es wird eine neuer Bereich "Abteilung 3" im easy angelegt. Falls zukünftig eine Abteilung 2&3 gewünscht ist muss dies in der Finanzsoftware angepasst werden (neue Abteilung 2&3 in der Finanzsoftware anlegen und die Klienten umhängen).

Es werden bereits ausgetretene Klienten in der Schnittstelle übermittelt und zum Matching angezeigt. Wie muss ich vorgehen?

Bitte stellen Sie sicher, dass die Bewohner in Ihrer Finanzsoftware als Ausgetreten/Verstorben erfasst sind. Im Lobos muss dazu ein Austrittsgrund erfasst werden, bitte keine Klienten im Lobos endgültig löschen, da ansonsten die Daten im Easy nicht aktualisiert werden können. Im Heimsoft muss der Bewohner als gelöscht markiert werden, im Nexus als ausgetreten. Für Details bezüglich der Datenpflege in Ihrer Finanzsoftware wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Ansprechpartner der jeweiligen Finanzsoftware.

Wieso werden neue Klienten nicht ins Easy übernommen?

Der Bewohnerexport aus Lobos / Heimsoft übermittelt stündlich die Bewohnerdaten aus Lobos / Heimsoft an Easy. Aus Nexus werden die Bewohnerdaten in Sofortzeit an Easy übermittelt sobald Änderungen oder Neuanlagen im Nexus getätigt werden. Falls dies nicht der Fall ist und neue Bewohner nicht im Easy landen kontaktieren Sie bitte Ihren Finanzsoftware Ansprechpartner um den Bewohnerexport zu prüfen.

Wieso kann ich im Easy keine neuen Klienten mehr anlegen? Ich muss dringend bestellen und dazu neue Klienten anlegen.

Sobald die Klientenschnittstelle im Analysis aktiviert wurde, können im easyCare keine neuen Klienten erfasst werden. Dies damit nur noch an einem Ort die Daten gepflegt werden müssen und um somit Fehler in der doppelten Datenpflege zu vermeiden. Falls die Schnittstelle noch nicht funktioniert, die Daten aus der Finanzsoftware noch nicht im easyCare zum Matching ersichtlich sind und Sie aber dringend neue Klienten erfassen möchten für dringende Bestellungen können Sie wie folgt vorgehen:

• im easyAnalysis die Klientenschnittstelle deaktivieren / löschen durch Klick auf das Eimersymbol
• danach können Sie im easyCare wieder neue Klienten erfassen

Achtung: bitte nicht vergessen die Klientenschnittstelle wieder zu aktivieren sobald die Schnittstelle Finanzsoftware seitig eingerichtet wurde und funktioniert.

Die Klienten müssen nochmals neu gematcht werden.