Schnittstellen Nexus

Erweiterung Klientenschnittstelle für easyCare Premium 

Die Klientenschnittstellen-Erweiterungen für easyCare Premium sind ab sofort mit dem Nexus Release 2023.1 verfügbar*. Mit dem Update werden aus Nexus Angaben wie VEKA-Nummer und Arztdaten an Easy übermittelt. Melden Sie sich bei Ihrem Nexus-Ansprechpartner um das entsprechende Update zu erhalten. 

IVF HARTMANN Webseite - Nexus Schnittstellen 

1. Klientenschnittstelle Ihre Klienten (Bewohner) aus Nexus werden automatisch ins HARTMANN easyCare übertragen. Sie müssen keine Klienten im easyCare mehr pflegen.
2. Abrechnungsschnittstelle (nicht mehr notwendig bei Abschluss von easyCare Premium) Ihre bewohnerbezogenen Bestelldaten aus HARTMANNeasy werden automatisch ins Nexus übermittelt. Damit automatisieren Sie Ihre Krankenkassenabrechnung weitgehend. Verwenden Sie Ihren Einkaufspreis zzgl. MwSt. für die Abrechnung, um von der Kostengarantie zu profitieren (und Preisvorteile gemäss KVG weiter zu geben). 

Kontaktieren Sie für das Aufschalten der Schnittstelle Ihren Nexus Key Account Manager (+41 44 806 11 11) und nehmen uns in Kopie (digi.ch@hartmann.info).

*wichtige Hinweis zu Klientendaten für easyCare Premium

• ZSR-Nummer des Arztes: Bitte stellen Sie sicher, dass die korrekte ZSR-Nummer im System hinterlegt ist. Sie können die Nummer unter folgendem Link überprüfen: 

• VeKa-Nummer: Die aktuelle Versichertenkarte der Grundversicherung muss im System hinterlegt sein, da sie die Verknüpfung zur Krankenkasse in EasyCare sicherstellt. Falls ausnahmsweise keine VeKa-Nummer verfügbar ist, kann die Krankenkasse manuell in EasyCare ausgewählt werden. Ohne Angabe der Krankenkasse ist keine Abrechnung möglich. 

• private Rechnungsadresse und Lieferadresse: Beide Felder werden über die Schnittstelle übermittelt, sind jedoch keine Pflichtfelder. Diese Adressen werden von uns für die Zustellung der Privatrechnung verwendet.

Einrichtung der Schnittstellen im easyAnalysis

Bitte richten Sie im easyAnalysis die Schnittstellen (Klienten & Abrechnung) ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• wechseln Sie auf der IVF HARTMANN Webseite ins Modul easyAnalysis (oben rechts)
• klicken Sie auf Ihren Benutzernamen oben rechts und auf "Schnittstellen"
• Klicken Sie bei der Karte "Abrechnung" auf das Bleistiftsymbol und wählen Sie Finanzsoftware "Nexus" sowie als Support / Benachrichtigungs-EMail Ihre Mailadresse. Klicken Sie danach auf Aktivieren
• Klicken Sie als Nächstes bei der Karte "Access Tokens" oben rechts auf "Neu +" einen Namen vergeben und bestätigen
• Das generierte Token wird angezeigt, bitte kopieren und an einem sicheren Ort abspeichern, es wird kein weiteres Mal angezeigt.
• Dieses "Access-Token" ist im Nexus HEIM zu hinterlegen.

Nexus benötigt ggf. den Token

Kunde: Altersheim Musterhof
Update-Termin: 10. November 2021 10:30 Uhr
Token: [Ihr Token gem. Anleitung oben]

Sobald nach der Installation von Nexus die ersten Bewohnerdaten aus dem Nexus über die Schnittstelle exportiert wurden, erscheint im easyCare ein initiales Klientenmatching (Abgleich der Bereichs & Klientendaten aus Nexus mit easy). Danach werden alle Änderungen in Ihrer Heimsoftware automatisch und sofort ins easy übernommen.

Abrechnung / Verrechnung der Leistungen im Nexus

Es muss kein manueller Schritt für den Import gemacht werden, dies erfolgt vollautomatisch über einen geplanten Task / Job (eine auf dem Server definierte Aufgabe). Sobald eine Bestellung im Online-Shop abgeschlossen wurde, stehen die

Der Task importiert nun diese Daten vollautomatisch und die Leistungen erscheinen als «erfasst» in der Leistungserfassung, und können bei Bedarf noch angepasst oder direkt abgerechnet werden.

Technische Anforderungen

Damit die Schnittstelle / Übertragung der Daten funktioniert müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:

• DNS Namensauflösung
• HTTPS Verbindung über Standardport 443

Nexus Leistungskatalog - Materialstammdaten

Die IVF HARTMANN Webseite übermittelt alle Materialdaten (wie GTIN, Einheit, MiGeL-Nr., Einkaufspreis, MwSt etc.) mit der Abrechnung an Nexus. Sie müssen den Artikelstamm (Leistungskatalog) im Nexus nicht von Hand pflegen. Einige Daten im Nexus, wie Leistungsnummer, Kontoplan, Kostenstelleplan oder Leistungskategorie sind individuell pro Haus - diesen müssen Sie im Nexus bei der Abrechnung jeweils nachpflegen. Diese Informationen können wir (IVF) nicht übermitteln, dass es Ihre, haus-internen Informationen sind. Beispielsweise definieren Sie den Nexus "Ansatz" (Abrechnungspreis) - wir empfehlen Ihnen hier den Einkaufspeis zu verwenden - den wir automatisch über die Schnittstelle an Nexus übermitteln.

Nexus empfiehlt Kunden, welche die IVF Abrechnungs-Schnittstelle NICHT nutzen, die Artikelstammdaten via "Nexus Excel Template" einmalig ins Nexus (Leistungskatalog) zu laden. Bei Fragen zum Nexus Leistungskatalog wenden Sie sich bitte an Ihren Nexus Ansprechpartner.

1. Die Datei sollte alle Artikel in allen Verpackungseinheiten (Stück, Beutel, Karton), die Sie abrechnen möchten, enthalten. Jeder Artikel in jeder Verpackungseinheit ist eine eigene Zeile im Nexus Excel.
2. Leistungsnummer - frei durch das Heim definierbar
3. Leistungskategorie - frei durch das Heim definierbar; IVF schlägt vor, die Produktgruppe aus easyOrder zu verwenden
4. Bezeichnung - Beschreibung des Artikels (wird für die Abrechnung als Text verwendet); im Text sollte der Inhalt der Verpackungseinheit enthalten sein; im Beispiel 1 Stück oder Beutel à 14 Stück
5. Zusatztext - ideal Lieferant und Artikelnummer; Heim ist frei
6. GTIN - dieses Feld ist nicht im Nexus Template vorhanden, es kann aber gefüllt werden und dient Nexus der Kontrolle der Daten (Info 5.10.21); jede Verpackungseinheit hat einen eigenen GTIN; wird die GTIN nicht geliefert, müssen Sie (Heim) die GTIN bei der ersten Abrechnung im Nexus nachpflegen
7. Kontoplan - frei durch das Heim definierbar
8. KstPlan - frei durch das Heim definierbar
9. Leistungseinheit_cd - Beschreibung der abzurechnenden Einheit als Klartext (Beispiel Packung) gemäss MiGel Liste (also nicht die IVF Einheit)
10. ansatz - Abrechnungspreis des Heim an die Kassen; hier kann der Einkaufspreis inkl. MwSt verwendet werden
11. MiGel - MiGel Code des Artikels gemäss BAG; Hinweis: der MiGel Code ändert sich mit der Verpackungseinheit nicht

Selbstzahler (Klient zahlt das Produkt selbst) 

Produkte, welche der Klient selbst bezahlt (bspw. Shampoo, Zahnpasta etc.), können bei der Bestellung im Warenkorb mit "Selbstzahler" angegeben werden (siehe dazu Print untenstehend). Diese Information wird in der Abrechnungsschnittstelle an Nexus übermittelt & von Nexus übernommen. Bei Abschluss von easyCare Premium wird die Information von IVF verarbeitet für die Abrechnung an Klienten.

Nexus Sommerrelease 2022

Mit dem Nexus-Sommerrelease 2022 wurden untenstehende Verbesserungen an den easy-Schnittstellen realisiert. 

• eine differenzierte Mandantenlogik 1:n und n:1 wird unterstützt
• beim Export der Bewohner können Unterbringung, Abteilungen oder Stockwerke übermittelt werden
• Steuerung der Bewohner-Übergabe anhand der Bewohnerart
• es werden nur Leistungen mit HVB > 0 importiert (also bspw. keine Produkte der Kategorie A) -> dies wird einstellbar sein
• es werden keine Leistungen mit Preis = 0 importiert (Erreichung der Limitierung wird bei HARTMANN Kunden mit einer abgeschlossenen Kostengarantie für aufsaugende Inkontinenzprodukte berücksichtigt)
• Übernahme des MiGeL Codes aus der Schnittstelle von easy an Nexus für die Abrechnung
• Übernahme der MiGeL-Mengen aus der Schnittstelle von easy an Nexus für die Abrechnung
• komplette Überarbeitung des Preis-Handling
• verbesserte Logik zum Leistungskatalog-Abgleich (Suche und Aktualisierung)
• Bestellpositionen mit Angabe "Selbstzahler" werden importiert und an den Bewohner verrechnet

Nexus Jahresrelease 2023

Mit dem Nexus-Januarrelease wurden untenstehende Verbesserungen an den easy-Schnittstellen realisiert. 

• Übernahme von Positionen, welche über die
  easyCare Abgabeliste
  gebucht wurden.