Schnittstelle Heimsoft

Die Schnittstellen sind live. Bei Erweiterungswünschen & Fragen bezüglich Schnittstelle wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Ansprechpartner bei Heimsoft.

IVF HARTMANN Webseite - Heimsoft Schnittstellen

1. Klientenschnittstelle
   Ihre Klienten (Bewohner) aus Heimsoft werden automatisch ins HARTMANN easyCare übertragen. Sie müssen keine Klienten im easyCare mehr pflegen. 
2. Abrechnungsschnittstelle (nicht notwendig bei easyCare Premium)
   Ihre bewohnerbezogenen Bestelldaten aus IVF HARTMANN Webseite werden automatisch ins Heimsoft übermittelt. Damit automatisieren Sie Ihre Krankenkassenabrechnung weitgehend. Verwenden Sie Ihren Einkaufspreis zzgl. MwSt. für die Abrechnung, um von der Kostengarantie zu profitieren (und Preisvorteile gemäss KVG weiter zu geben). 

Kontaktieren Sie für das Aufschalten der Schnittstelle Herr Rémy Grütter von Heimsoft (+41 31 970 51 55) und nehmen uns in Kopie (

Selbstzahler (Klient zahlt das Produkt selbst)

Produkte, welche der Klient selbst bezahlt (bspw. Shampoo, Zahnpasta etc.), können bei der Bestellung im Warenkorb mit "

Abgabeliste

Produkte, welche im easyCare als Abgabe gebucht wurden, werden nicht in Heimsoft übernommen.

Einrichtung der Schnittstellen im easyAnalysis

Bitte richten Sie im easyAnalysis die Schnittstellen (Klienten & Abrechnung) ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• wechseln Sie auf der IVF HARTMANN Webseite ins Modul easyAnalysis (oben rechts)
• klicken Sie auf Ihren Benutzernamen oben rechts und auf "Schnittstellen"
• Klicken Sie bei der Karte "Abrechnung" auf das Bleistiftsymbol und wählen Sie Finanzsoftware "Heimsoft" sowie als Support / Benachrichtigungs-EMail Ihre Mailadresse. Klicken Sie danach auf Aktivieren
• Klicken Sie bei der Karte "Klientenimport" auf das Bleistiftsymbol und wählen Sie Finanzsoftware "Heimsoft" sowie als Support / Benachrichtigungs-EMail Ihre Mailadresse. Klicken Sie danach auf Aktivieren
• Klicken Sie als Nächstes bei der Karte "Access Tokens" oben rechts auf "Neu +" einen Namen vergeben und bestätigen
• Das generierte Token wird angezeigt, bitte kopieren und an einem sicheren Ort abspeichern, es wird kein weiteres Mal angezeigt.

Wichtig: Dieses sogenannte "Token" wird von Heimsoft benötigt um die Schnittstelle einzurichten. Damit Heimsoft die Schnittstelle einrichten kann, senden Sie dieses Token bitte an die EMail-Adresse

Kunde: Altersheim Musterhof
Token: [Ihr Token gem. Anleitung oben]

Sobald die ersten Bewohnerdaten aus Heimsoft über die Schnittstelle exportiert wurden, erscheint im easyCare ein initiales Klientenmatching (Abgleich der Klientendaten aus Heimsoft mit easy).

Für den Import der

Technische Anforderungen

Damit die Schnittstelle / Übertragung der Daten funktioniert müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:

• DNS Namensauflösung
• HTTPS Verbindung über Standardport 443