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Interfacce Nexus
Clienti e interfaccia di fatturazione
Estensione dell'interfaccia cliente per easyCare Premium
Le estensioni dell'interfaccia client per sono ora disponibili con la release 2023.1 di Nexus. L'aggiornamento trasferisce informazioni come il numero TeA e i dati del medico da Nexus a Easy. Contattate il vostro referente Nexus per ricevere l'aggiornamento corrispondente.
IVF HARTMANN Webseite - Interfacce Nexus
- Interfacce clienti I vostri clienti (ospiti residenti) in Nexus sono trasferiti automaticamente in HARTMANN easyCare. Non è più necessario aggiornare i clienti in easyCare.
- Interfacce di fatturazione (non più necessarie al completamento di ) I vostri dati di ordinazione specifici per gli ospiti residenti in IVF HARTMANN Webseite vengono trasferiti automaticamente in Nexus. Questo vi permette di automatizzare in larga misura la vostra fatturazione alla cassa malati. Per usufruire della garanzia di copertura dei costi (e trasferire i vantaggi riguardanti i prezzi previsti dalla LAMal), per la fatturazione è necessario utilizzare il proprio prezzo d'acquisto al netto dell'IVA.
Per attivare l'interfaccia rivolgersi al Key Account Manager (+41 44 806 11 11), mettendoci in copia ().
Installazione delle interfacce in easyAnalysis
Installare le interfacce (clienti e fatturazione) in easyAnalysis. A tale scopo procedere come segue:
- accedere al modulo easyAnalysis in IVF HARTMANN Webseite (in alto a destra)
- fare clic sul proprio nome utente in alto a destra e poi su "Interfacce"
- Fare clic sul simbolo della matita nella scheda "Fatturazione" e selezionare il software finanziario "Nexus" e il proprio indirizzo e-mail come e-mail di supporto/notifica. Poi fare clic su Attiva
- Fare quindi clic su "Nuovo+" nella scheda "Token di accesso" in alto a destra, assegnare un nome e confermare
- Compare il token generato: copiarlo e salvarlo in un luogo sicuro, non sarà più visualizzato.
- Questo "token di accesso" deve essere memorizzato in Nexus HEIM.
Nexus potrebbe aver bisogno del token con le informazioni seguenti:
Cliente: Altersheim Musterhof
Data di aggiornamento: 10 novembre 2021 ore 10:30
Token: [Il vostro token generato secondo le istruzioni sopra]
Dopo avere installato Nexus, non appena i primi dati degli ospiti residenti sono stati esportati da Nexus tramite l'interfaccia, in easyCare compare un primo abbinamento dei clienti (confronto dei settori e dei dati dei clienti di Nexus con quelli di easy). Successivamente, tutte le modifiche apportate nel proprio software interno saranno trasferite automaticamente e immediatamente in easy.
Fatturazione / addebito delle prestazioni in Nexus
Non è necessario eseguire un passaggio manuale per l'importazione, questo viene eseguito in modo completamente automatico tramite un'attività / lavoro pianificato (un'attività definita sul server). Non appena un ordine viene completato in Online-Shop, i sono disponibili per la fatturazione in NEXUS / HEIM.
L'attività ora importa questi dati in modo completamente automatico e i servizi appaiono come "registrati" nella voce del servizio e si possono modificare o fatturare direttamente se necessario.
Requisiti tecnici
Affinché l'interfaccia/il trasferimento dei dati funzioni, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:
- Risoluzione del nome DNS
- Connessione HTTPS tramite la porta standard 443
Catalogo delle prestazioni Nexus - Anagrafica dei materiali
IVF HARTMANN Webseite trasmette tutti i dati materiali (come GTIN, unità, numero EMAp, prezzo di acquisto, IVA, ecc.) a Nexus con la fattura. Non è necessario gestire manualmente l'anagrafica articolo (catalogo dei servizi) in Nexus. Alcuni dati in Nexus, come il numero di servizio, il piano dell'account, il piano del centro di costo o la categoria di servizio, sono individuali per casa, è necessario aggiornarli in Nexus durante la fatturazione. Noi (IVF) non possiamo trasmettere queste informazioni noi poiché sono le vostre informazioni interne. Ad esempio, vi invitiamo a definire l'"approccio" Nexus (prezzo di fatturazione), consigliamo di utilizzare il prezzo di acquisto, che trasmettiamo automaticamente a Nexus tramite l'interfaccia.
Nexus consiglia ai clienti che NON utilizzano l'interfaccia di fatturazione IVF di caricare i dati anagrafici dell'articolo in Nexus (catalogo dei servizi) una volta tramite "Nexus Excel Template". In caso di domande sul catalogo dei servizi Nexus, rivolgersi al proprio rappresentante Nexus. . Spiegazioni (casella arancione di Nexus AG). Note:
- Il file deve contenere tutti gli articoli in tutte le unità di confezionamento (pezzo, sacchetto, scatola) che si desidera fatturare. Ogni articolo in ogni unità di confezionamento è una riga separata in Nexus Excel.
- Numero di servizio - liberamente definibile dalla casa
- Categoria di servizio - liberamente definibile dalla casa; IVF suggerisce di utilizzare il gruppo di prodotti di easyOrder
- Designazione - descrizione dell'articolo (utilizzato come testo per la fatturazione); il testo deve contenere il contenuto dell'unità di confezionamento; nell'esempio 1 pezzo o sacchetto da 14 pezzi
- Testo aggiuntivo - fornitore ideale e numero dell'articolo; la casa è gratuita
- GTIN - questo campo non è presente nel template Nexus, ma può essere compilato e viene utilizzato da Nexus per controllare i dati (Info 5.10.21); ogni unità di confezionamento ha il proprio GTIN; se il GTIN non viene consegnato, voi (home) dovete aggiornare il GTIN quando lo definite per la prima volta in Nexus
- Piano di conto - liberamente definibile dalla casa
- KstPlan - liberamente definibile dalla casa
- Leistungseinheit_cd - Descrizione dell'unità da fatturare in testo normale (pacchetto di esempio) secondo l'elenco EMAp (cioè non l'unità IVF)
- approccio - prezzo di fatturazione della casa alle Casse; qui è possibile utilizzare il prezzo di acquisto comprensivo di IVA
- EMAp - Codice EMAp dell'articolo secondo l'UFSP; nota: il codice EMAp non cambia con l'unità di confezionamento
Pagante in proprio (il cliente paga direttamente il prodotto)
I prodotti pagati direttamente dal cliente (ad es. shampoo, dentifricio, ecc.) possono essere indicati nel carrello come "pagante in proprio" al momento dell'ordine (vedi stampa sotto). Queste informazioni vengono trasmesse a Nexus nell'interfaccia di fatturazione e rilevate da Nexus. Al completamento di easyCare Premium, le informazioni vengono elaborate da IVF per la fatturazione ai clienti.
Versione Nexus Estate 2022
Con la versione Nexus Estate 2022, sono stati apportati i seguenti miglioramenti alle interfacce semplici.
- è supportata la logica client differenziata 1:n e n:1
- quando si esportano i residenti, si possono trasmettere alloggi, dipartimenti o piani
- controllo della consegna del residente in base al tipo di residente
- vengono importati soltanto servizi con HVB > 0 (ad esempio nessun prodotto di categoria A) -> questo sarà regolabile
- nessun servizio con prezzo = 0 sarà importato (il raggiungimento della limitazione sarà preso in considerazione per i clienti HARTMANN con una garanzia di costo conclusa per i prodotti assorbenti per l'incontinenza)
- trasmissione del codice EMAp dall'interfaccia di easy a Nexus per la fatturazione
- trasmissione delle quantità EMAp dall'interfaccia da facile a Nexus per la fatturazione
- revisione completa della gestione dei prezzi
- logica migliorata per la regolazione del catalogo dei servizi (ricerca e aggiornamento)
- gli articoli dell'ordine con la specifica "pagante in propio" vengono importati e addebitati al residente
Versione Nexus Gennaio 2023
Con la versione Nexus di gennaio, sono stati apportati i seguenti miglioramenti alle interfacce semplici.
