Interfacce Abacus
Clienti e interfaccia di fatturazione
Le interfacce sono ora disponibili. In caso di richieste/domande relative all'interfaccia, rivolgersi direttamente al proprio partner commerciale Abacus.
IVF HARTMANN Webseite - Interfacce Abacus
- Interfacce clienti
I vostri clienti (ospiti residenti) in Abacus sono trasferiti automaticamente in HARTMANN easyCare. Non è più necessario aggiornare i clienti in easyCare. - Interfacce di fatturazione (non più necessarie al completamento di
easyCare Premium
)
I vostri dati di ordinazione specifici per gli ospiti residenti in IVF HARTMANN Webseite vengono trasferiti automaticamente in Abacus. Questo vi permette di automatizzare in larga misura la vostra fatturazione alla cassa malati. Per usufruire della garanzia di copertura dei costi (e trasferire i vantaggi riguardanti i prezzi previsti dalla LAMal), per la fatturazione è necessario utilizzare il proprio prezzo d'acquisto al netto dell'IVA.
Per attivare l'interfaccia, rivolgersi al proprio partner Abacus.
Partner Abacus :
- Axept (+41 58 871 94 11) con diversi clienti dal 21 marzo 2022 - referenze su richiesta
- Customize (+41 58 226 10 00)
- Fidigit AG (+41 58 906 16 00) live dal dicembre 2025 - referenze su richiesta
- Abraxas (+41 58 660 00 00)
- BDO (+41 44 444 35 55)
- Bullinger Software Systems AG (+41 71 447 50 10) live con 1 cliente dall'autunno 2022 - referenze su richiesta
- Data Service AG (+41 577 08 88)
Pagante in proprio (il cliente paga direttamente il prodotto)
Prodotti che il cliente paga per se stesso (ad es. shampoo, dentifricio ecc.), si possono indicare al momento dell'ordine nel carrello con "Pagante in proprio
". Queste informazioni vengono trasmesse ad Abacus nell'interfaccia di fatturazione ed elaborate da Abacus. Il prodotto sarà a carico del cliente. Al completamento di easyCare Premium
i dati forniti da IVF vengono utilizzati per la fatturazione ai clienti.
Lista di dispensazione
I prodotti che sono stati prenotati come consegna in easyCare vengono trasferiti ad Abacus da Abacus Axept e Abacus Bullinger e addebitati ai clienti e alle Casse. Quando si utilizza easyCare Premium, le informazioni vengono elaborate da IVF e fatturate direttamente ai clienti e alle Casse.
Anagrafica dei materiali
Con l'interfaccia di fatturazione, IVF HARTMANN Webseite trasferisce tutti i dati dei materiali rilevanti (come GTIN, unità, prezzo, n. EMAp, prezzo d'acquisto, IVA ecc.) per la fatturazione al software finanziario Abacus. Non è necessario aggiornare manualmente l'anagrafica (catalogo di servizio) in Abacus.
Impostazione delle interfacce in easyAnalysis (Abacus Axept)
Installare le interfacce (clienti e fatturazione) in easyAnalysis. A tale scopo procedere come segue:
- accedere al modulo easyAnalysis in IVF HARTMANN Webseite (in alto a destra)
- fare clic sul proprio nome utente in alto a destra e poi su "Interfacce"
- Fare clic sull'icona a forma di matita sulla scheda "Fatturazione" e selezionare il software finanziario "Abacus Axept" e il proprio indirizzo e-mail come e-mail di supporto/notifica. Poi fare clic su Attiva
- Fare clic sul simbolo della matita nella scheda "Importazione cliente" e selezionare il software finanziario "Abacus Axept" e il proprio indirizzo e-mail come e-mail di supporto/notifica. Poi fare clic su Attiva
- Fare quindi clic su "Nuovo+" nella scheda "Token di accesso" in alto a destra, assegnare un nome e confermare
- Compare il token generato: copiarlo e salvarlo in un luogo sicuro, non sarà più visualizzato.
- Inviare il token di accesso al proprio referente Abacus per e-mail
Dopo avere installato Abacus, non appena i primi dati degli ospiti residenti sono stati esportati da Abacus tramite l'interfaccia, in easyCare compare un primo abbinamento dei clienti (confronto dei settori e dei dati dei clienti di Abacus con quelli di easy). Per maggiori informazioni, fare
clic qui. Successivamente, tutte le modifiche apportate nel proprio software interno saranno trasferite automaticamente e immediatamente in easy.
Fatturazione / addebito delle prestazioni in Abacus
Non appena un ordine viene completato in Online-Shop, i dati
sono disponibili per la fatturazione in Abacus. Per maggiori dettagli sulla fatturazione in Abacus, contattare il proprio referente Abacus.
Requisiti tecnici
Affinché l'interfaccia/il trasferimento dei dati funzioni, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:
- Risoluzione del nome DNS
- Connessione HTTPS tramite la porta standard 443