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Interfaces Abacus
Interface résidents & facturation
Les interfaces sont live. Si vous avez des souhaits / questions concernant l'interface, veuillez vous adresser directement à votre partenaire commercial Abacus.
IVF HARTMANN Webseite - Abacus
- Interface clients
Vos clients du logiciel financier Abacus sont automatiquement importés et mis à jour dans HARTMANN easyCare. Une mise à jour dans easyCare n'est plus nécessaire. - Interface de facturation (pas nécessaire pour easyCare Premium)
Vos données de commande relatives aux résidents provenant de IVF HARTMANN Webseite sont automatiquement transmises à votre logiciel financier Abacus pour votre facturation avec les caisses d'assurance maladie. Il n'est pas nécessaire de saisir des données supplémentaires dans votre documentation de soins. Utilisez votre prix d'achat hors TVA pour la facturation afin de profiter de la garantie des coûts (et de répercuter les avantages de prix selon la LAMal).
Contactez votre partenaire Abacus pour la mise en ligne de l'interface et prenez-nous en copie ().
Partenaires Abacus:
- Axept (+41 58 871 94 11) live avec plusieurs clients depuis le 21.03.22 - références sur demande
- Customize (+41 58 226 10 00)
- Fidigit AG (+41 58 906 16 00) en ligne depuis décembre 2025 - références sur demande
- Abraxas (+41 58 660 00 00)
- BDO (+41 44 444 35 55)
- Bullinger Software Systems AG (+41 71 447 50 10) en ligne depuis automne 2022 - références sur demande
- Data Service AG (+41 577 08 88)
Client payant (le client paie lui-même le produit)
Les produits que le client paie lui-même (p. ex. shampooing, dentifrice, etc.) peuvent être indiqués dans le panier d'achat avec la mention "". Cette information est transmise à Abacus dans l'interface de facturation et traitée par Abacus. Le produit est facturé au client.
Liste de remise
Les produits qui ont été enregistrés dans easyCare en tant que remise sont repris par Abacus Axept et Abacus Bullinger dans Abacus et facturés aux clients et aux caisses. En cas d'utilisation d'easyCare Premium, les données sont traitées par la FIV et facturées directement aux clients et aux caisses.
Données de base des articles
Avec l'interface de facturation, IVF HARTMANN Webseite transmet toutes les données pertinentes (comme le GTIN, l'unité, le prix, le numéro LiMA, le prix d'achat, la TVA, etc.) à votre logiciel financier Abacus pour la facturation. Aucune gestion manuelle des données de base (téléchargement Excel, etc.) n'est nécessaire.
Installation d'interface dans easyAnalysis (Abacus Axept)
Veuillez configurer les interfaces (clients & facturation) dans easyAnalysis. Pour ce faire, procédez comme suit :
- allez dans le module easyAnalysis (en haut à droite) dans IVF HARTMANN Webseite
- cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite et sur "Interfaces"
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la carte "Facturation" et sélectionnez le logiciel financier "Abacus Axept" ainsi que votre adresse e-mail comme support / e-mail de notification. Cliquez ensuite sur Activer
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la carte "Importation de clients" et sélectionnez le logiciel financier "Abacus Axept" ainsi que votre adresse e-mail en tant que support / e-mail de notification. Cliquez ensuite sur Activer
- Cliquez ensuite sur "Nouveau +" en haut à droite de la carte "Access Tokens", donnez un nom et confirmez.
- Le Token généré s'affiche, veuillez le copier et le sauvegarder dans un endroit sûr, il ne s'affichera pas une seconde fois.
- Veuillez envoyer le token à votre interlocuteur chez Abacus
Dès que les premières données de résidents ont été exportées de Abacus via l'interface après l'installation de Abacus, un matching initial des clients apparaît dans easyCare (comparaison des domaines & des données des clients de Abacus avec easy). Pour plus de détails, Ensuite, toutes les modifications effectuées dans votre logiciel financier sont automatiquement et immédiatement reprises dans easy.
Décompte / Facturation des prestations dans Abacus
Dès qu'une commande a été conclue chez Online-Shop, les données sont disponibles pour la facturation dans Abacus. Pour plus de détails sur la facturation dans Abacus, veuillez contacter votre interlocuteur Abacus.
Exigences techniques
Pour que l'interface / la transmission des données fonctionne, les exigences suivantes doivent être remplies:
- Résolution de noms DNS
- Connexion HTTPS via le port standard 443
Client payant (le client paie lui-même le produit)
Les produits que le client paie lui-même (p. ex. shampooing, dentifrice, etc.) peuvent être indiqués dans le panier d'achat avec la mention "Direct payer" (voir l'impression ci-dessous). Cette information est transmise à Abacus dans l'interface de facturation et traitée par Abacus. Le produit est facturé au client.
