Desidera avere sempre sotto controllo il budget EMAp per l'incontinenza dei suoi clienti? Scopra come riconoscere eventuali sforamenti di budget a colpo d'occhio.
Obiettivo
Con il report «Inko Budget» in easyAnalysis monitorate i costi dei prodotti assorbenti per l’incontinenza per ogni cliente. In questo modo potete controllare il corretto utilizzo dei prodotti (qualità e quantità), il rispetto dei forfait MiGeL (importo massimo rimborsabile) e la presenza delle prescrizioni necessarie. Selezionate il modulo «easyAnalysis» (in alto a destra nella navigazione), fate clic su «Le vostre analisi» e aprite il report «Inko Budget». Nel report è possibile filtrare i dati per anno civile e per reparto.
Informazioni sui dati del grafico
Consumo (previsione)
La barra blu mostra, per ogni cliente e per ogni anno civile, il fabbisogno previsto di prodotti assorbenti per l’incontinenza espresso in CHF. Si tratta di una previsione (proiezione) basata sulle forniture e sugli ordini effettuati finora per il cliente interessato. Non importa se i costi sono sostenuti dalla cassa malati, dall’istituto o dal cliente stesso. Anche gli importi versati da IVF HARTMANN nell’ambito delle garanzie di assunzione dei costi vengono considerati in questa barra. La barra rappresenta la migliore stima possibile del consumo futuro di materiale.
Budget (prescrizioni)
La barra verde rappresenta il budget della cassa malati per i prodotti assorbenti per l’incontinenza per anno civile. Questo valore si basa sulle prescrizioni registrate (ricette e garanzie di assunzione dei costi) del cliente interessato. Tuttavia, il budget può essere confrontato con la previsione di consumo solo in misura limitata. Ad esempio, se una prescrizione scade nel corso dell’anno e non è ancora disponibile una prescrizione successiva, il budget viene visualizzato solo parzialmente e risulta quindi comparabile solo in misura limitata con la previsione annuale.
Grado di incontinenza
Sotto il nome del cliente, il grado di incontinenza viene visualizzato mediante un simbolo a gocce. Sono visibili sia il grado di incontinenza attuale sia quello pianificato. Questa informazione vi aiuta a valutare la classificazione attribuita al cliente. La classificazione registrata può differire da quella riportata nelle prescrizioni.
Correggere il consumo o verificare le prescrizioni
Se la previsione di consumo non corrisponde al budget, la causa è generalmente una delle seguenti:
Consumo di materiale troppo elevato: il piano settimanale del cliente potrebbe essere errato, con conseguente ordinazione di una quantità eccessiva di materiale. Fate clic sul nome del cliente per accedere direttamente al piano settimanale e modificarlo. Anche registrazioni errate delle forniture possono comportare un aumento dei consumi. Tali informazioni sono disponibili nei dati del cliente alla voce «Forniture». Inoltre, prodotti non adatti al cliente o cambi di prodotto troppo frequenti possono determinare un consumo superiore alla media. Saremo lieti di fornirvi una consulenza specialistica in materia di incontinenza.
Prescrizioni mancanti (ricette o garanzie di assunzione dei costi): fate clic sul nome del cliente e successivamente su «Prescrizioni» per visualizzare le prescrizioni registrate o inserirne di nuove. Se utilizzate il servizio «easyCare Premium», ci occupiamo noi di ottenere le prescrizioni necessarie. Nota: ai fini della fatturazione MiGeL, fa fede il grado di incontinenza indicato nelle prescrizioni (pro rata) oppure nella garanzia di assunzione dei costi.
Le valutazioni possono essere stampate tramite la funzione di stampa del browser. Si consiglia di utilizzare il browser Google Chrome. Istruzioni per la stampa:
Utilizzare l'esportazione della fatturazione in Excel per fatturare le Casse malati.
Scoprire come utilizzare l'anagrafica degli articoli ordinati nel sistema di gestione dei materiali o di contabilità finanziaria.
Creare automaticamente richieste di acquisto nel proprio sistema di gestione dei materiali.
