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Interfaccia dati anagrafici

Scoprire come utilizzare l'anagrafica degli articoli ordinati nel sistema di gestione dei materiali o di contabilità finanziaria.

Desiderate utilizzare l'anagrafica degli articoli ordinati da IVF HARTMANN Webseite nel vostro sistema di gestione dei materiali o di contabilità finanziaria? Questo può essere utile se fatturate articoli o portate con voi gli ordini.

Non è necessario aggiornare manualmente l'anagrafica articoli nel sistema. A tale scopo, è possibile utilizzare l'interfaccia di esportazione di easyAnalysis:

  • Passare al modulo easyAnalysis (in alto a destra)
  • Fai clic sul proprio nome utente nell'angolo in alto a destra e fai clic su "Interfacce" nella sezione Impostazioni:
  • Fare clic sul simbolo della matita accanto ai dati anagrafici dell'articolo per configurare l'interfaccia


Le vostre opzioni

Formato file:

  • Excel CSV (riceverete i dati in formato Excel CSV)

Via di trasmissione:

Sono disponibili tre modi diversi per trasferire i dati. A seconda della selezione, avrete bisogno del supporto del vostro reparto IT.

  • Download (i dati sono disponibili per il download in easyAnalysis)
  • Il server FTPS (i dati vengono memorizzati sul server FTPS una volta alla settimana. Discutere le informazioni richieste sul server FTPS* con il reparto IT e assicurarsi che il server sia disponibile.)
  • easy FTPS Server (i dati vengono memorizzati una volta alla settimana su un server HARTMANN easy FTPS. Inserire l'indirizzo e-mail del contatto tecnico in E-mail di supporto / notifica. La password per l'accesso al server HARTMANN easy FTPS verrà inviata a questo indirizzo e-mail. Per accedere a questo server FTPS, è necessario un software di trasferimento dati FTP, come Filezilla (
    https://filezilla-project.org/
    ). Discutere i dettagli con il proprio reparto IT.

E-mail di supporto / notifica:

In caso di via di trasmissione "Il tuo server FTPS", la persona inserita qui verrà informata in caso di problemi tecnici. In caso di via trasmissione "easy FTPS Server", i dati di accesso saranno inviati a questo indirizzo e-mail. È possibile inserire più persone separando gli indirizzi e-mail con il carattere punto e virgola (e senza spazi).

Facendo clic su "Attiva", viene attivata l'interfaccia dei dati anagrafici dell'articolo.

Facendo clic su "Attiva", viene attivata l'interfaccia dei dati anagrafici dell'articolo.

  • tutti gli articoli delle vostre liste dei preferiti Online-Shop
  • tutti gli articoli ordinati da voi tramite Online-Shop negli ultimi 6 mesi

Il file contiene le colonne seguenti:

 Colonna del file di fatturazione  Spiegazione
ID ID unico dell'opzione d'ordine
Nome della struttura Nome della struttura
Dipartimento Nome del settore (dipartimento)
Centro di costo Nome del centro di costo
GLN Global Location Number - codice unico della struttura (del cliente)
Data dell'ordine Data dell'ordine
Numero d'ordine Numero d'ordine di easy
Numero collettivo Numero collettivo da easy
Descrizione articolo Descrizione articolo / Nome
Numero EMAp Numero EMAp ufficiale
Codice articolo Codice articolo
Unità di misura Unità (EDIFACT code)
Contenuto Contenuto per unità di misura
GTIN Global Trade Item Number - codice identificativo unico dell'articolo - ex codice EAN
Pharmacode Pharmacode
GLN fornitore Identificazione unica del fornitore
Quantità ordinata Quantità ordinata (in unità del GTIN)
Prezzo IVA escl. Prezzo netto (unità ordine) IVA escl.
Totale acquisto IVA escl. Totale acquisto IVA escl.
IVA % IVA %
IVA Importo IVA in CHF
VOC Composti organici volatili (tassa d'incentivazione sui componenti/composti organici volatili)
vRG Tassa riciclaggio (in caso d'acquisto di apparecchiature elettroniche)
Prezzo incl. imposte Prezzo netto incl. imposte
Importo totale IVA incl. Importo totale IVA incl. (quantità ordinata x prezzo netto, IVA incl.) - per la vostra fatturazione alle casse malati
Valuta Valuta
Numero EMAp Numero EMAp
Valuta Valuta
Numero EMAp Numero EMAp
EMAp utilizzazione propria EMAp = Importo massimo rimborsabile utilizzazione propria
EMAp cure EMAp = Importo massimo rimborsabile delle cure
Quantità in unità di misura Fattore di conversione EMAp (per la conversione in unità ufficiale EMAp)
Ripartizione dei costi dell'assicuratore (%)* Percentuale costi assicurazione/cassa malati
Acquirente della ripartizione dei costi (%)* Percentuale costi acquirente (casa di cura-riposo)
Pagamenti privati (%)* Percentuale costi cliente/ospite residente (pagante in proprio)
Numero di cliente nel vostro sistema Numero interno del software finanziario per identificazione del cliente
Nome Nome cliente
Cognome Cognome cliente
Data di nascita Data di nascita
Numero polizza assicurativa Numero polizza assicurativa
Numero AVS/font> Numero AVS
Via Via cliente
NPA NPA cliente
Località Località cliente
Numero di area nel vostro sistema Numero interno del software finanziario per identificazione settore
Grado di incontinenza Tipo di incontinenza e grado di gravità del residente = Nessuno / Leggero 15.01.01.00.1 = Medio 15.01.02.00.1 = Grave 15.01.03.00.1 = Totale
UniqueArticleID Numero di identificazione univoco dell'articolo (può essere utilizzato come identificazione dell'articolo se, ad esempio, non è disponibile alcun GTIN)

*Dettagli sui dati server FTP richiesti per la via di trasmissione "Il tuo server FTPS":

  • L'host descrive il
    server FTP
  • La porta è un "gateway" tra i sistemi IT;
    ulteriori informazioni
  • Il protocollo descrive il formato di trasmissione tecnica come FTPS o SFTP
  • Utente è il nome utente per il trasferimento dei dati
  • Password è la password per l'accesso dell'utente FTP
  • Directory è la posizione di archiviazione sul server FTP
  • L'e-mail di supporto / notifica e-mail è l'indirizzo e-mail del vostro referente tecnico che in caso di problemi (ad es. il server non è raggiungibile) riceve un'informazione.

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