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Artikelstamm-Daten-Schnittstelle
Erfahren Sie, wie Sie den Artikelstamm bestellter Artikel in Ihrem Materialwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungssystem nutzen können.
Sie möchten den Artikelstamm bestellter Artikel auf der IVF HARTMANN Webseite in Ihrem Materialwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungssystem nutzen? Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie Artikel abrechnen oder die Bestellungen bei sich führen.
Den Artikelstamm müssen Sie nicht manuell in Ihrem System pflegen. Dafür können Sie die Export-Schnittstelle aus easyAnalysis verwenden:
- Wechseln Sie ins easyAnalysis Modul (oben rechts)
- Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen oben rechts und dort im Abschnitt Einstellungen auf "Schnittstellen":
- Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol bei Artikelstammdaten, um die Schnittstelle einzurichten
Ihre Optionen
Dateiformat:
- Excel CSV (Sie erhalten die Daten im Excel CSV Format)
Übertragungsweg:
Es stehen Ihnen drei verschiedene Möglichkeiten zur Datenübertragung zur Verfügung. Je nach Auswahl benötigen Sie die Unterstützung Ihrer IT-Abteilung.
- Download (die Daten stehen Ihnen im easyAnalysis zum Download bereit)
- Ihr FTPS Server (die Daten werden einmal wöchentlich auf Ihrem FTPS Server abgelegt. Bitte sprechen Sie die benötigen Angaben zum FTPS-Server* mit Ihrer IT-Abteilung ab und stellen Sie sicher, dass Ihr Server zur Verfügung steht.)
- easy FTPS Server (die Daten werden einmal wöchentlich auf einem HARTMANN easy FTPS-Server abgelegt. Bitte geben Sie unter Support / Benachrichtigungs E-Mail die E-Mail-Adresse Ihres technischen Ansprechpartners an. Das Passwort für den Zugang zum HARTMANN easy FTPS-Server wird an diese E-Mail-Adresse geschickt. Um auf diesen FTPS-Server zuzugreifen, benötigen Sie eine Software zur Datenübertragung mittels FTP, beispielsweise Filezilla (). Bitte sprechen Sie die Details mit Ihrer IT-Abteilung ab.
Support / Benachrichtigungs E-Mail:
Bei Übertragungsweg "Ihr FTPS Server" wird die hier eingetragene Person bei technischen Problemen informiert. Bei Übertragungsweg "easy FTPS Server" werden die Zugangsdaten an diese Mailadresse geschickt. Es können mehrere Personen eingetragen werden, indem die Mailadressen durch das Semikolon Zeichen (und ohne Leerschlag) getrennt werden.
Mit einem Klick auf "Aktivieren" wird die Artikelstammdatenschnittstelle aktiviert.
Welche Daten beinhaltet die Artikelstammdatei?
- alle Artikel aus Ihrer Favoritenlisten im Online-Shop
- alle in den letzten 6 Monaten von Ihnen im Online-Shop bestellten Artikel
Die Datei beinhaltet folgende Spalten:
| Spalte in Abrechnungsdatei | Erklärung |
| ID | einmalige ID der Bestelloption |
| Name Einrichtung | Name Einrichtung |
| Bereich | Name Bereich (Abteilung) |
| Kostenstelle | Name Kostenstelle |
| GLN | Global Location Number - eindeutige Identifizierung der Institution (des Kunden) |
| Bestelldatum | Bestelldatum |
| Bestellnummer | Bestellnummer aus easy |
| Sammelnummer | Sammelnummer aus easy |
| Artikeltext | Artikelbeschreibung / Name |
| MiGeL Nummer | offizielle MiGeL Nummer |
| Artikelnummer | Artikelnummer |
| Mengeneinheit | Einheit (EDIFACT Code) |
| Inhalt | Inhalt pro Mengeneinheit |
| GTIN | Global Trade Item Number - eindeutige Identifizierung Artikel - früher EAN-Code |
| Pharmacode | Pharmacode |
| GLN Lieferant | Eindeutige Identifizierung des Lieferanten |
| Bestellte Menge | Bestellte Menge (in Einheit des GTIN) |
| Preis exkl. MwSt. | Nettopreis (Bestelleinheit) exkl. MwSt |
| Summe Einkauf exkl. MwSt. | Summe Einkauf exkl. MwSt. |
| MwSt % | MwSt % |
| MwSt | MwSt Betrag in CHF |
| VOC | Volatile organic compounds (Lenkungsabgabe auf flüchtige organische Verbindungen / Inhaltsstoffe) |
| vRG | Recyclinggebühr (bei Kauf von elektronischen Geräten) |
| Preis inkl. Steuern | Nettopreis inkl. Steuern |
| Summe Einkauf inkl. Steuern | Summe inkl. MwSt (bestellte Menge x Nettopreis inkl. MwSt) - für Ihre Abrechnung mit Krankenkassen |
| Währung | Währung |
| MiGeL Nummer | MiGeL Nummer |
| Währung | Währung |
| MiGeL Nummer | MiGeL Nummer |
| HVB Selbstanwendung | MiGeL Höchstvergütungsbetrag Selbstanwendung |
| HVB Pflege | MiGeL Höchstvergütungsbetrag Pflege |
| Menge in Abrechnungseinheit | MiGeL Umrechnungsfaktor (für Umrechnung in offizielle MiGeL Einheit) |
| Kostenverrechnung Versicherer (%)* | Kostenanteil Versicherung / Krankenkasse |
| Kostenverrechnung Käufer (%)* | Kostenanteil Käufer (APH) |
| Private Pay (%)* | Kostenanteil Klient / Bewohner (Selbstzahler) |
| Klientennummer in Ihrem System | interne Nummer aus Finanzsoftware für Klientenidentifikation |
| Vorname | Vorname Klient |
| Nachname | Nachname Klient |
| Geburtsdatum | Geburtstdatum |
| Policenummer | Versicherungspolicen-Nummer |
| AHV-Nummer | AHV-Nummer |
| Strasse | Strasse Klient |
| PLZ | PLZ Klient |
| Ort | Ort Klient |
| Bereichsnummer in Ihrem System | interne Nummer aus Finanzsoftware für Bereichsidentifikation |
| Inkontinenzgrad | Inkontinenz Schweregrad des Bewohners 00.00.00.00.0 = Keine / Leichte 15.01.01.00.1 = Mittlere 15.01.02.00.1 = Schwere 15.01.03.00.1 = Totale |
| UniqueArticleID | Eindeutige Artikelidentifikationsnummer (kann genutzt werden als Artikelidentifikation falls bspw. kein GTIN vorhanden ist) |
*Details zu den benötigten FTP- Serverangaben bei Übertragungsweg "Ihr FTPS Server":
- Host beschreibt den
- Port ist ein "Tor" zwischen IT Systemen;
- Protokoll beschreibt das technische Übertragungsformat wie FTPS oder SFTP
- Benutzer ist der Benutzername für den Datentransfer
- Passwort ist das Passwort für den Zugriff des FTP Benutzers
- Verzeichnis ist der Ablageort auf Ihrem FTP Server
- Support / Benachrichtigungs E-Mail ist ist die Mailadresse Ihres technischen Ansprechpartners, der im Problemfall (z.Bsp. Ihr Server ist nicht erreichbar) eine Information erhält.
