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Klientenverwaltung
Klienten, Bewohnende, Krankenkassen, MiGeL, Abrechnung
Sie möchten Ihren administrativen Aufwand reduzieren? Sie möchten wieder mehr Zeit für die Pflege Ihrer Klienten/Bewohnenden?
Dann ist Ihre Lösung. Wir übernehmen für Sie die komplette Abrechnung mit den Krankenkassen und Klienten inkl. Rezeptmanagement. Basis für die Abrechnung sind die in easy getätigten Klientenbestellungen und Abgabebuchungen in der Abgabeliste. Erfahren Sie in diesem FAQ-Beitrag wie Sie Ihre Klienten/Bewohnenden mit wenigen Klicks in easyCare erfassen oder über eine Schnittstelle automatisiert aus Ihrer Finanzsoftware übermitteln.
Klienten anlegen
Update: Die Klientendatenansicht wurde im Juni 2024 optimiert. Sie finden neu auch die Rezepte und Kostengutsprachen im Menu "Klientendaten".
Sie möchten die Klientendaten automatisiert aus Ihrer Finanzsoftware erhalten? Hierzu empfehlen wir zu Ihrer Finanzsoftware (Abacus, Nexus, Lobos, Heimsoft, Sadies, Barcomed, iNKA Care). Wenn Sie keine automatisierte IT-Schnittstelle nutzen möchten (Kosten), können Sie Klienten/Bewohnende schnell und unkompliziert im easyCare erfassen. Klicken Sie dazu oben rechts auf das App-Symbol (Punktesymbol), danach auf easyCare und anschliessend auf den Button "Zu Ihren Klienten".
Um einen Klienten anzulegen klicken Sie auf den Button "+Neuer Klient" oben rechts.
Geben Sie den Vornamen, Nachnamen, Geschlecht, Bereich sowie den Inkontinenz-Schweregrad an und klicken sie auf "Hinzufügen" um den Klient anzulegen. Falls Sie easyCare Premium nutzen erfassen Sie bitte zusätzlich folgende Daten:
- VeKa-Nummer (oder alternativ die AHV-Nummer und die Krankenkasse)
- Arzt / Praxis
Um Klienten zu bearbeiten suchen Sie den gewünschten Klienten entweder über die Suchmaske oder klicken Sie auf den Bereich, dem der Klient zugewiesen ist. Klicken Sie auf den Klienten, auf die Registerkarte "Klientendaten" und danach auf "Klient bearbeiten" um die persönlichen Daten des Klienten / Bewohners anzupassen.
Sollten Sie für die Krankenkassenabrechnung noch eine Dauerrezept-Vorlage oder eine Kostengutsprache für Ihre Klienten/Bewohnenden benötigen klicken auf "MiGeL Rezept beantragen" oder auf "Kostengutsprache beantragen" (erst ab Inkontinenz Schweregrad Totale möglich).
Weitere Infos zu den Rezepten finden Sie , zu der Kostengutsprache .
Ihr Nutzen
Wenn Sie Klienten erfasst haben, können Sie:
- Wochenpläne für Klienten erstellen
- Wochenpläne als "" ausdrucken / im Zimmer der Klienten anbringen
- sich einen generieren lassen - automatisiert bestellen
- pro Klient bestellen - dazu im easyOrder im Warenkorbsymbol den Klienten wählen
- Lieferungen mit auf Stationen oder Zimmer verteilen
- Material mit der pro Bereich (Station) rüsten
- den (internen) Nachschub ins Klienten-Zimmer organisieren
Die auf Basis des Bestellvorschlags ausgelöste Bestellung ist die Basis für Ihre Warenverteilung und die Abrechnung mit Krankenkassen und Klienten/Bewohnenden.
