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Excel Abrechnungsdatei
MiGeL, Kassenabrechnung, Excel, Abrechnung
In der Excel Abrechnungsdatei erhalten Sie alle benötigten Daten für Ihre Abrechnung. Die Datei wird am 1. Tag des Monates automatisch im HARTMANN easyAnalysis unterhalb der Kachel "Abrechnung" abgelegt. Verwenden Sie Ihren Einkaufspreis zzgl. MwSt. für die Abrechnung, um von der Kostengarantie zu profitieren (und Preisvorteile gemäss KVG weiter zu geben).
Die Abrechnungsdatei (XLSX Format) beinhaltet nachstehende Felder / Informationen:
| Spalte in Abrechnungsdatei | Erklärung |
| ID | einmalige ID der Bestelloption |
| Name Einrichtung | Name Einrichtung |
| Bereich | Name Bereich (Abteilung) |
| Kostenstelle | Name Kostenstelle |
| GLN | Global Location Number - eindeutige Identifizierung der Institution (des Kunden) |
| Bestelldatum | Bestelldatum |
| Bestellnummer | Bestellnummer aus easy |
| Sammelnummer | Sammelnummer aus easy |
| Artikeltext | Artikelbeschreibung / Name |
| MiGeL Nummer | offizielle MiGeL Nummer |
| Artikelnummer | Artikelnummer |
| Mengeneinheit | Einheit (EDIFACT Code) |
| Inhalt | Inhalt pro Mengeneinheit |
| GTIN | Global Trade Item Number - eindeutige Identifizierung Artikel - früher EAN-Code |
| Pharmacode | Pharmacode |
| GLN Lieferant | Eindeutige Identifizierung des Lieferanten |
| Bestellte Menge | Bestellte Menge (in Einheit des GTIN) |
| Preis exkl. MwSt. | Nettopreis (Bestelleinheit) exkl. MwSt |
| Summe Einkauf exkl. MwSt. | Summe Einkauf exkl. MwSt. |
| MwSt % | MwSt % |
| MwSt | MwSt Betrag in CHF |
| VOC | Volatile organic compounds (Lenkungsabgabe auf flüchtige organische Verbindungen / Inhaltsstoffe) |
| vRG | Recyclinggebühr (bei Kauf von elektronischen Geräten) |
| Preis inkl. Steuern | Nettopreis inkl. Steuern |
| Summe Einkauf inkl. Steuern | Summe inkl. MwSt (bestellte Menge x Nettopreis inkl. MwSt) - für Ihre Abrechnung mit Krankenkassen |
| Währung | Währung |
| MiGeL Nummer | MiGeL Nummer |
| Währung | Währung |
| MiGeL Nummer | MiGeL Nummer |
| HVB Selbstanwendung | MiGeL Höchstvergütungsbetrag Selbstanwendung |
| HVB Pflege | MiGeL Höchstvergütungsbetrag Pflege |
| Menge in Abrechnungseinheit | MiGeL Umrechnungsfaktor (für Umrechnung in offizielle MiGeL Einheit) |
| Kostenverrechnung Versicherer (%)* | Kostenanteil Versicherung / Krankenkasse |
| Kostenverrechnung Käufer (%)* | Kostenanteil Käufer (APH) |
| Private Pay (%)* | Kostenanteil Klient / Bewohner (Selbstzahler) |
| Klientennummer in Ihrem System | interne Nummer aus Finanzsoftware für Klientenidentifikation |
| Vorname | Vorname Klient |
| Nachname | Nachname Klient |
| Geburtsdatum | Geburtstdatum |
| Policenummer | Versicherungspolicen-Nummer |
| AHV-Nummer | AHV-Nummer |
| Strasse | Strasse Klient |
| PLZ | PLZ Klient |
| Ort | Ort Klient |
| Bereichsnummer in Ihrem System | interne Nummer aus Finanzsoftware für Bereichsidentifikation |
| Inkontinenzgrad | Inkontinenz Schweregrad des Bewohners 00.00.00.00.0 = Keine / Leichte 15.01.01.00.1 = Mittlere 15.01.02.00.1 = Schwere 15.01.03.00.1 = Totale |
| UniqueArticleID | Eindeutige Artikelidentifikationsnummer (kann genutzt werden als Artikelidentifikation falls bspw. kein GTIN vorhanden ist) |
*Beispiele für Cost-Fraction:
