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MiGeL, Kassenabrechnung, Sadies, Abrechnung
In der Sadies Abrechnungsdatei erhalten Sie alle benötigten Daten für Ihre Abrechnung. Die Datei wird am 1. Tag des Monates automatisch im HARTMANN easyAnalysis unterhalb der Kachel "Abrechnung" abgelegt. Für die Abholung und Verarbeitung der Datei in Sadies sprechen Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei Sadies an. Verwenden Sie Ihren Einkaufspreis zzgl. MwSt. für die Abrechnung, um von der Kostengarantie zu profitieren (und Preisvorteile gemäss KVG weiter zu geben).
Die Abrechnungsdatei (CSV Format) beinhaltet nachstehende Felder / Informationen:
| Spalte in Abrechnungsdatei | Erklärung |
| record_id | einmalige ID der Bestelloption |
| gln | Global Location Number - eindeutige Identifizierung der Institution |
| institution_name | Name Einrichtung |
| station_name | Name Bereich |
| cost_center | Kostenstelle |
| article_name | Name Artikel |
| gtin | Global Trade Item Number - eindeutige Identifizierung Artikel |
| article_number | Artikel Nummer |
| ordered_quantity | Bestellte Menge (der GTIN Einheit) |
| unit_of_measure | Einheit (EDIFACT Code) |
| content | Inhalt pro Einheit |
| pharma_code | Pharmacode |
| supplier_gln | Eindeutige Identifizierung des Lieferanten |
| order_number | Bestellnummer aus easy |
| order_date | Bestelldatum |
| net_price | Nettopreis (Bestelleinheit) exkl. MwSt. |
| vat_% | MwSt. |
| voc | Volatile organic compounds (Lenkungsabgabe auf flüchtige organische Verbindungen / Inhaltsstoffe) |
| vrg | Recyclinggebühr (bei Kauf von elektronischen Geräten) |
| gross_price | Nettopreis inkl. MwSt. |
| sum_net_price | Summe exkl. MwSt. (bestellte Menge x Nettopreis exkl. MwSt.) |
| sum_gross_price | Summe inkl. MwSt (bestellte Menge x Nettopreis inkl. MwSt) - für Ihre Abrechnung mit Krankenkassen |
| order_collection_number | Sammelnummer aus easy |
| reimbursement_code | MiGeL-Nummer |
| reimbursement_price_self_application | HVB Selbstanwendung |
| reimbursement_price_care | HVB Pflege |
| reimbursement_quantity | Menge / Anzahl in MiGeL-Einheiten |
| cost_fraction_insurance | Kostenanteil Versicherung / Krankenkasse |
| cost_fraction_buyer | Kostenanteil Käufer / APH |
| cost_fraction_client | Kostenanteil Klient / Bewohner (Selbstzahler) |
| foreign_client_id | interne Klientennummer aus Finanz-Software |
| client_first_name | Vorname Klient |
| client_last_name | Nachname Klient |
| ssn | AHV-Nummer |
| insurance_policy_number | Versicherungspolicen-Nummer |
| date_of_birth | Geburtsdatum klient |
| street | Strasse Klient |
| zip | PLZ Klient |
| city | Ort Klient |
| foreign_station_id | interne Nummer aus Finanzsoftware für Bereichsidentifikation |
| gross_price_per_reimbursement_unit | Summe Nettopreis inkl. MwSt geteilt durch Menge in MiGeL-Einheiten |
| reimbursement_unit | MiGeL-Einheit |
| must_bill_customer_price | Wert 1 = Kostengarantie ist aktiviert (es muss der Einkaufspreis / Nettopreis an die Kassen verrechnet werden) |
| unique_article_identifier | einmalige Nummer zur Identifikation des Artikels |