Schnittstellen Sadies

Die Klientenschnittstellen-Erweiterung für

IVF HARTMANN Webseite - Sadies Schnittstellen

1. Klientenschnittstelle
   Ihre Klienten aus der Sadies Finanzsoftware werden automatisch ins HARTMANN easyCare importiert und aktualisiert. Eine Pflege im easyCare ist nicht mehr nötig.
2. Abrechnungsschnittstelle (nicht nötig bei easyCare Premium)
   Ihre bewohnerbezogenen Bestelldaten von der IVF HARTMANN Webseite werden automatisch in Ihre Sadies Finanzsoftware übermittelt für Ihre Abrechnung mit den Krankenkassen. Eine zusätzliche Abgabeerfassung in Ihrer Pflegedokumentation entfällt. Verwenden Sie Ihren Einkaufspreis zzgl. MwSt. für die Abrechnung, um von der Kostengarantie zu profitieren (und Preisvorteile gemäss KVG weiter zu geben).  

Kontaktieren Sie M. Pierre-Jean Dupriez (

Inkontinenz Schweregrade

Die Inkontinenz Schweregrade sind elementar für die Kassenabrechnung, Budgetberechnungen und die Kostengarantie. Bitte sicherstellen, dass die Inkontinenz Schweregrade in Sadies hinterlegt sind.

Selbstzahler (Klient zahlt das Produkt selbst)

Non-MiGeL Produkte, welche der Klient selbst bezahlt (bspw. Shampoo, Zahnpasta etc.), werden in der Schnittstelle von Sadies nicht berücksichtigt. Bitte erfassen und verrechnen Sie diese direkt in Sadies.

Abgabeliste

Produkte, welche im easyCare als Abgabe gebucht wurden, werden nicht in Sadies übernommen.

Einrichtung der Schnittstellen im easyAnalysis

Sobald die Schnittstelle seitens Sadies installiert wurde, können Sie als Nächstes im easyAnalysis die Übermittlung der Klientendaten sowie den Download der monatlichen Abrechnungsdatei einrichten. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

• wechseln Sie auf der IVF HARTMANN Webseite ins Modul easyAnalysis (oben rechts)
• klicken Sie auf Ihren Benutzernamen oben rechts und auf "Schnittstellen"
• klicken Sie auf das Bleistiftsymbol bei "Klientenimport"
• wählen Sie Finanzsoftware "Sadies" und tragen Sie bei "Support / Benachrichtigungs E-Mail" Ihre Mailadresse ein. Klicken Sie danach auf "Aktivieren"
• klicken Sie auf das Bleistiftsymbol bei "Abrechnung"
• wählen Sie Finanzsoftware "Sadies" und tragen Sie bei "Support / Benachrichtigungs E-Mail" Ihre Mailadresse ein. Klicken Sie danach auf "Aktivieren"

Ergänzung zu Support / Benachrichtigungs E-Mail

Die hier eingetragene Person erhält das Passwort für den FPTS-Server. Es können mehrere Personen eingetragen werden indem die Mailadressen durch das Semikolon Zeichen (ohne Komma) getrennt werden. Bitte leiten Sie das Passwort, welches Sie per Mail erhalten, sowie die Angabe des FTPS Servers (diese ist im easyAnalysis Menu unter Klientenimport ersichtlich bspw. "

Klientenmatching und monatliche Abrechnungsdatei

Beim nächsten Login ins easyCare erfolgt ein intiales Klientenmatching (Abgleich der Klientendaten aus Sadies mit easy).

Am 1. Tag des Monates wird automatisch eine Abrechnungsdatei auf dem FPT Server abgelegt. Für den Import der Abrechnungsdatei kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei Sadies. Alternativ ist die Abrechnungsdatei auch im

Pflege der Materialstammdaten

Mit der Abrechnungsschnittstelle übermittelt die IVF HARTMANN Webseite alle relevanten Daten (wie GTIN, Einheit, Preis, MiGeL-Nr., Einkaufspreis, MwSt. etc.) für die Abrechnung an Ihre Finanzsoftware Sadies. Es ist keine manuelle Stammdatenpflege (Excel-Upload etc.) nötig.